
1、职场新人必看:什么叫工作
职场新人必看:什么叫工作
当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。
手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。
开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢?
她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。
半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。
我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。
当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。
渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。
又坚持了3个月,她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。
后来她经常在msn上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。05年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟我说:我有些明白你以前说的话是什么意思了。
所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。( https://)这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。
当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。
漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。
聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。
工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间,我更愿意选择后者。 而踏实,是人人都能做到的。和先天条件没有太大关系。
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2、对职场新人的十大忠告
对职场新人的十大忠告
在全球经济危机的状况下你还能顺利地找到一份工作,已经很不容易了,你一定会为即将开始的新的人生阶段感到兴奋不已,但也或许会为不确定的未来深感忧虑。上司是个什么样的人?办公室的气氛好不好?自己能否融入新的环境?现在,请仔细阅读以下10条忠告,这些能帮助你在未来的职场中顺利地站稳脚跟。
1、自信
既然他们已经选择了你,就证明了你身上的某些特质符合公司的要求。认真总结自己的优缺点,这将帮助您更好地了解自己能力,如果足够自信,周围的人一定能关注到你,并对你产生信任感。
2、了解公司
通过企业内部网站多了解公司,包括公司的历史、组织架构和职能,此外,还要准确了解自己的定位。
3、准时
尽量提前抵达公司办公室,想想看,第一天上班已经够紧张了,如果再迟到,一定会让自己一整天都变得神经高度紧张。(励志名言 )在接下来的几天,留心观察周围同事是都严格遵守作息时间,还是存在某种灵活度,然后再尝试适应其他人已经确定起来的制度。
4、细心
随身带个记事本,记录一些对你来说也许有用的资料。不要羞于启齿向同事询问你的一些疑问。但态度和方法要温和,而且要记住,没有必要在上班第一天就要求自己对一切都了如指掌。
5、第一印象是关键
有很多因素会影响你给他人留下的第一印象:肢体语言、表达方式和穿着打扮。对于一个职场新人来说最好的名片就是微笑。在表达自己的想法时,要做到有教养、谦逊、谨慎和亲切。在穿着上要低调且不失精致。
6、熟悉工作环境
试着记住每一位与你有关的同事的姓名,包括你的上司和团队的工作伙伴,记住自己的工位和经常要去的地方,比如老板的办公室、打印室和卫生间等。
7、自然
职场关系的建立依靠的是时间,而不是刻意营造。在参加会议时保持谦逊的态度,认真倾听,不急于发言,迟早有一天你会融入到团队中。
8、关注他人
三人行必有我师,时刻以同事为榜样,留心观察别人的行为处事,比如他们如何与上司沟通。
9、展现好学的一面
表现出对自己职位和对公司战略目标的兴趣和认同。如果你能表现出对工作充满乐观和热情的一面,上司一定会认为你是一个具备潜能的得力干将。
10、不要过分提要求
时刻谨记这是你上班的第一天,任何人都没有期待你在一开始就做到完美。你需要有一段适应期,以便熟悉公司的所有程序和企业文化,以及你职责范围内的工作。在未来的日子里,你有充分的时间展现和证明你的才华。
3、给职场新人的一些意见
给职场新人的一些意见
最近我和女朋友都在带新人,新人真的是这个世界上最磨练你耐心和意志的生物!今天新人之一找我聊天,他是有许多困惑。所以作为一个工作小十年的人,厚着脸皮来写一写我觉得大概的新人关键点。我不敢说这些点对哪些人适合,但是这些关键点对以下人群绝对不适合:国企不适合,事业单位不适合,家境过硬的不适合,长得太好看的不适合,工作只是为了打发时间的不适合。
1、能力不足努力凑。
我最近带三个新人,在对比之下,不得不承认,这个世界上就是有聪明人、普通人和笨蛋的区别的。聪明人一点就明白的事情,普通人要给他讲透,而笨蛋呢,要掰碎了讲好几遍。但是工作和上学的区别是,工作不像学习那么难的。其实大部分的工作,只要你不是智障的话,都能够做好。一遍没有搞明白的事情,做两遍,两遍不行,做三遍。脑子不够,笔头凑。自己要做的工作,工作中的重点,拿笔记下就不会出错了。时间久了,工作自然没有太大问题了。
2、抖包袱的可以,抖机灵的不要。
上一条说了,聪明人工作上手是比较快的。但是,聪明是一把双刃剑,大多数新人,自以为聪明。抖机灵真的是新人招人烦里,非常致命的一项。因为你抖机灵就意味着把别人当傻逼,这会直接导致别人暴起的。暴起的后果是什么?杀之而后快。自以为看明白了办公室生态,说一些自作聪明的话,干一些以为很漂亮其实很屎的事情。真的,这些东西绝对是分分钟让别人把你拉黑。这么说吧,所有的你能察觉到的自己的聪明,其实都是自作聪明。工作单位里呆久的都是人精,你打的什么小九九我拿脚趾头都能想出来,所以孩咋,把脖子上内玩艺儿擦擦再出来现。踏踏实实的呆着,比什么都靠谱。
3、理由总是用不完的。
工作肯定会出错。无论你是新人还是职场老油条,工作中都难免出现问题。数算错了,表填错了,文件弄混了等等等等。无非就是新人出错的机率大一些,老油条出错的机率小一些而已。出错不是问题,问题是很多人给自己的错误找理由,这不是我的错,这是因为什么什么什么什么原因才出得错。出错就是出错,找出理由来错也是你的,你的理由只是给你的错上再负分而已。出错的当务之急就是,核对到底是哪里出了问题。有些人忙着找理由了,其实你核对的时候就可能发现,可能真的不是你的问题。如果真的是你的问题,改正它,然后自己长记性,不要再出同样的问题。
4、你不是在给别人上班。
在新人的时候,大多会被分到一些琐碎而枯燥的工作。那是因为我们才不高兴做那些跑腿的事情类,傲娇脸。还有就是,没有人会把重要的工作在一开始的时候就分给一个刚出校门的新人的。尤其是,如果你是一个连复印、文件归档、发快递、记单子这么简单的事情都做不好的新人。你越是做不好,你去做真正的工作的机会就越少。我见过许多姑娘,刚开始工作,让她们去做什么都说,我做不了,我学不了,我弄不了,我干不好。嗯,恭喜你去了裁员第一波就会被裁掉的位置,恭喜你去了涨薪水最后才涨的位置。如果在新人的时候,都没有人要你去做一些你没做过的事情的话,以后也不会有。工作是一个吸收积累的过程,每个人都有机会,无非就是你不要而已。对,因为你觉得过完今天今天的薪水就拿到了,工作忙是过一天,什么事情都不做也是过一天。
5、有人教的时候,速度学。
并不是所有的公司都会有老员工来带新员工的。当有人带你的时候,一定要迅速学。多问,但是不要像十万个为什么。多做,无论带你的人给你什么工作。这个时候,是唯一一个会有人检查你是不是出错了的时候,会有人告诉你如何避免错误的时候,你有问题会有人解答的时候。无论是否喜欢对方,无论是否欣赏对方,这是你在职场吃到的第一份对你有营养的饭,即便是粗粮,消化它。学习可以,不要依赖。
6、只是一份工而已。
虽然我认为在工作中有自己的位置很重要。但是我一向觉得,工作只是一份工,要卖力,但是不要卖命。不要让工作变成你的全部。这是一个很微妙的平衡,要自己努力去做。每个人的能力都是有限的,努力就够了,如果努力还做不到的话,放过自己。努力还做不好的事情,证明是不适合你的事情,要放弃。放弃,是长大之后,好难学但是好重要的一门课程。可以催促自己,但是不要逼迫自己。
其实对于新人来说,态度比能力重要得多。因为能力还可以靠经验来弥补,但是新人的态度如果有问题就真的是大问题。什么是态度好呢?不仅仅是把事情做完了,而且也努力做好了。自己出错敢于承认。不偷奸耍滑抖机灵。别部门人都没认全呢就想站队。不卑不亢。尊重别人。
附赠一条,如果你经常运用“请、谢谢、不好意思”,以及见到别人主动打招呼,会有额外加分。
4、职场新人:好工作不是找出来的而是规划出来的
职场新人:好工作不是找出来的而是规划出来的
2014届高校毕业生人数约727万,再创历史新高,大学生就业形势依旧严峻,然而无论就业形势多么严峻,依旧有学生找到理想中的工作,实现最初的愿望,是什么让他们在毕业季梦想成真?
毕业生访谈:她为何能得到大公司的青睐?
晶晶是某非985、211理工科高校旅游管理专业大四女生,没有名校头衔、没有热门专业、连相貌都平平的她毕业季居然签约到华为公司做总裁秘书,这简直让身边人大跌眼镜。
有人说她不是学生干部,也没有入党、评优等光鲜资本,怎么就被华为看中了呢?有人说她性格温柔恬静,完全看不出有什么突出能力,怎么就丑小鸭变白天鹅了呢?还有人说她形象普通,不但个子矮,而且还是一张娃娃脸,怎么看也看不出职业气质?
所以,到底是什么让她脱颖而出简直就是个迷。面对这些质疑,晶晶微笑着说:是职业规划让我目标明确,是努力提升自身素质让我梦想成真。想来还是大一的时候,通职业涯规划课程的探索,晶晶确定了做一名秘书的职业目标。
在了解到做秘书工作需要具备扎实的专业素质和良好的职业素养后,为了缩小自己和一名专业秘书的差距,她为自己量身打造了职业梦想三步走计划。
第一步:通过选修第二学位提升专业素质。
为了具备秘书的专业基础,学旅游管理专业的她在学好本专业的同时选修了行政管理第二学位。当被问到既然已经决定要做秘书工作而不是导游工作,为什么还要努力学好本专业时,晶晶说她相信一个具备导游素质的秘书是自己独特的资源和优势,只有两个专业的交叉学习,才能使自己成为复合型人才,增加就业核心竞争力。
第二步:通过实习、实践提升职业素养。
做秘书工作需要具备良好的沟通能力和服务意识,因此四年中的每个寒暑假她都去实习、兼职,连五一、十一这样的小长假都不舍的荒废,不是去卖场促销家电,就是去小区做志愿服务,四年下来,在班上不显山不露水的她练就了较强的沟通能力、表达能力、责任意识、奉献精神。
第三步:通过晨读、自习提升英语水平。
为了拥有一口流利的英语,她每天清晨四点钟准时起床去操场晨读,每天晚上在自习室学到教室关门,寒来暑往,雷打不动,因此不但一次性通过大学英语四、六级,而且具有较强的英语沟通能力。
四年中的每个台阶,她稳扎稳打;人生中的每次历练,她步步为营,就这样一步一个脚印的把自己打造成一名专业秘书。难怪用人单位在陈述招聘晶晶的理由时说,虽然她不是秘书专业出身,但却具有过硬的专业素质;虽然她不是学生干部,党员,三好学生,但她所彰显出的沟通与表达能力,道德品质与责任意识仿佛都在向我们诉说她就是一名秘书,这个职位非他莫属。
可见,晶晶的应聘成功不是偶然,而是必然,是清晰的职业目标和持之以恒的朝目标行动让她梦想成真,她的这份秘书工作不是找来的,而是规划出来的。
生涯规划师送给年轻朋友的三个锦囊
以终为始:用生涯规划导航青春
晶晶之所以没有像一些同学那样,大学四年盲目前行而是把重心放在学英语、练沟通、提升专业素质上,是因为她有明确的职业目标和清晰的职业规划。因此,在初入大学甚至高考之后就开始进行职业规划,明确人生目标,就会事半功倍,少走弯路。职业规划的关键是在了解自我和职业的基础上做出生涯决策并开始行动。
那应该从哪一个方面了解自我呢?哈佛大学《幸福课》告诉我们,寻找“快乐”、“意义”、“优势”的组合,你的人生将幸福而圆满。可见,不断探索自己的兴趣、能力、价值观是做出适合自身生涯决策的根本所在。
因此,为了避免3-5年后的重走青春、5-10年后的左右为难、离开人世时的追悔莫及,请从现在开始,发现你的热爱,找到你的使命,专注你的目标,在规划中坚定的前行。
打铁自身硬:用学习和实践提升自身的专业素质和职业素养
梦想在先,行动其后,才能一步一步靠近目标。晶晶确定了自己的职业目标为秘书后,并没有就此打住,而是开始了解作为一名秘书需要具备的素质和能力,并通过持续的行动使自己的目标得以实现。
如通过加强本专业学习、选修第二学位等方式提升自身的学习能力和专业素质;()通过社会实践和志愿服务等方式提升自身沟通能力、服务意识、奉献精神等职业素养。
要知道一个诚实守信、踏实肯干、有责任感和使命感的求职者是每个用人单位招聘的不二人选。因此,建议大学生朋友们在确定自己的生涯目标后,列出目标达成所需具备的条件,然后各个击破,使自己成为一个具有职业感和专业度的求职者。
临门一脚:提升求职技能
找工作本身就是一份工作,因此学习如何找工作,练习找工作是每一个毕业生必须具备的技能。简历制作、面试中的沟通,求职的形象与礼仪都是我们需要掌握的求职技能。
晶晶在大四找工作期间,除了认真听就业指导课外,还去图书馆阅读求职杂志,并把一些实用小技巧记录下来便于在应聘中实践。在参加华为公司总裁秘书面试之前,她特意邀请就业指导教师针对自己的着装搭配给予专业意见,这无疑让她的应聘更加顺利,可见求职技能的重要性不可忽视。
近年来,《职来职往》、《非你莫属》、《购时尚》等电视节目的热播,为求职者学习求职技能提供了很好的意见,建议大学生朋友们在求职之前有意识的提升自身求职技能,使自己在求职中更加职业化。