18分钟计划管理你一天

有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理，可真正运用这些技巧，却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密，优先级设置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼，真正有效地管理你的时间，延长你的“生命”。

昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开电脑，开始检查邮件。2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱了。

当我讲授时间管理课程时，我总是以同样的问题开始：你们当中有多少人有足够的时间，但事情却总是无法按时完成。10年间，没人举手说是。

这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。

但即使有这些列表，执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨，你怎么坚持执行？当有那么多事情要求你的关注，你怎么集中精力在少数重要的事情上？

我们需要诀窍。健身教练jacklalanne知道所有的诀窍；他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多，并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了34年。

但这些都不是真正让我印象深刻的，我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。

固定程序。他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他坚持这么做以达到他的目标：在95岁生日的时候，他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，距离20公里。他喜欢说的一句话是，“我不能接受死亡，他将破坏我的形象”。

因此他朝着目标一贯、认真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康，把它放在自己的日程安排中。

管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序，那是无法保持一贯和认真的。（  ）它需要变成一种持续的过程，在一整天中，让我们的精力集中在高优先的事情上，不论发生什么干扰。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循3个步骤来达到这个目的：

第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功？把他们写下来。

现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

在jimloehr和tonyschwartz所著的《全情投入的力量》这本书中，描述了一次研究，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把他从你的列表中去除。

第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。

这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。

在一天结束之际，这点岂不非常重要？

成功始于计划，没有计划你就是在计划失败

当你养成制定、实现目标的习惯之后，你就判若两人。从前成就平平，现在却能取得连自己也想不到的成绩。

一、价值连城的个人成功计划

拿破仑。希尔决不要低估目标的力量。当你养成制定、实现目标的习惯之后，会大为改变。从前成就平平，现在却能取得连自己也想不到的成绩。

对一些人来说，要经过几番努力才能养成事事先作规划的思维方式。因此拿破仑。希尔提出“价值连城的个人成功计划”以供大家参考。这个计划包含有助于你养成凡事先谋划的思考习惯的五个方面。

（一）使自己的想法清晰化

明确你自己想达到什么具体目标，然后专心致志地去实现这个目标。

（二）制定实现目标的计划，并定出最后期限

细心规划各时期的进度：每小时的，每日的，每月的。有组织的工作及持续的热情是力量的源泉。

（三）真诚希望取得人生所企求的东西

pma是人类一切活动的原动力。成功的欲望给我们植入“成功意识”，成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。

（四）无限信任自己和自己的能力

无论做什么事，内心绝不承认有失败的可能性。想着自己的长处而不是短处，想着自己的能力而不是问题。

（五）要有把计划进行到底的决心

坚定的决心是别的东西无法代替的。下决心将你的计划坚持到底，不要理会障碍、批评，或不利环境，或别人会怎样想、怎样说、怎样做。以不懈的努力、专注及集中的力量来筑起自己的决心。机会不会落在等待者的头上，只有敢于出击的人，才能抓住机会。而成功出击的能力取决于规划制定及实现目标的能力。正如牧师的制定及实现目标的能力。正如牧师兼演说家罗伯特。h.舒勒所说：“目标绝对重要，不但调动我们的积极性而且维持我们的人生。”

今天就开始制定目标，规划未来的航向。正如罗伯特。f.梅杰说：“如果你没有明确的目的地，你很可能走到不想去的地方去。”尽一切能力实现自己的理想，不要走到不想去的地方。

二、列出你的计划

1、把你确定自己人生理想时写下的东西重读一遍。

以这个理想为基础，写出一份陈述。要写得简单，但要包括你想做的一切。这是你需记住的，写的时候一定要包括以下几点：

（1）你人生活动的重点是什么；

（2）你为什么想做这些事情；

（3）你打算怎样做到这些事情。

下面举几个目的陈述的这例子：

我打算以培训来服务大众，目的是尽量多帮助一些不幸的人改善他们的人生。

我希望通过爱护、教导和培养别人来帮助人们找到他们自己的人生目的，作出他们的贡献。

我希望向顾客提供最好的产品和服务，生意成功，收入可观。这样，我可以用赚得的钱来照顾家人及其他人。

写好了目的陈述之后，在最初几周每天看一次，看看这份陈述是否准确代表你的人生目标。

2、花几个钟头时间定出你的目标。

从人生的总体目标开始，找到实现人生目标所必须达到的主要目标，你大概会想出2—10个目标。()同样要花点时间从头看一遍这些人生目标，看看你是否真的觉得他们很重要。

3、花一个钟头的时间阅读一遍每个人生目标。

把一个人生目标分解成几个必须达到的中长期目标，再把周、每月可以执行的任务。这些活动将为你描绘成功的蓝图。

4、这样处理过每个人生目标之后，你就会懂得要成功就必须做什么，把每天、每周、每月的活动组织一下。

5、评估你的目标。确定你的目标是否现实，弄清哪几个目标是需要与别人合作才能达到的。记下需要别人帮助的目标，以及可能给你提供帮助的人（记住要挑选跟你有类似目标及理想的人）。

我的一天（一）

我们的生活是多彩的，就像一条五彩的手链，上面的每一颗珠子都有一个故事。今天我就和大家分享其中的一颗珠子——我的一天。

早晨六点钟，当床头的小闹钟发出优美的声音，我就“嗖”的一下爬起来，一边听着单田芳的评书一边像个小猴子一样穿好衣服，开始我的早读。吃过妈妈做得香喷喷的早餐后，我就背着书包上学了。

来到学校，伴随着“田间小雨欣欣下，幸福来到书香中”的铃声，我踏着欢快的脚步走进教室，开始上课。我和小伙伴们一起一会儿遨游在语文的海洋里，一会儿又穿梭在数学的密林里，好不快活！

下课了，伙伴们就像一群小鸟一样叽叽喳喳地飞到了操场上，开始了课外活动。我正想下去玩儿，忽然看见了路xx拿着五子棋在班上大喊：“谁和我下五子棋呀？”我一听是五子棋，就立马收住了脚步。要知道我可是专门练过五子棋的，现在除了姑父以外，我可是打遍全家无敌手呢。

于是，我就开始和路xx一起下棋，很快周围就聚满了人看我们下棋。我正想着该使用什么招式能赢他，结果，还没等我用上招式对方就给了我机会，我轻轻松松的赢了第一盘。哈哈，这下儿我信心倍增，开始和同学们大战起来。我先后和路xx、白xx、胡xx一连大战了几个回合，结果，我把他们统统都打败了。我心里那个美呀，比吃蜜都甜呢。也不知什么时候，同学们都回来了，把我们围了个水泄不通，大家都在观战。看到大家羡慕的眼神，我心里更美了。

俗话说，“大意失荆州！”正当我沉浸在胜利的喜悦之中洋洋得意时，却遇到了一个对手——王xx，眼看我就要输了，身边观战的刘一航给我支了一招儿，最后，我费了九牛二虎之力，花了好长时间才把他给打败了。结果一摸额头，上面全是汗……上午的美好时光就这样在欢声笑语中度过了，中午，我遨游在《西游记》的取经路上。到了下午，我们又美美的上了一节英语课和音乐课……

晚上回来躺在床上，回忆着白天发生的事情，就像一张张连环画展现在我眼前。这的一天真快乐呀！

我的一天（二）

梦寐以求的庙会终于来到了。

星期天，我就和爸爸迫不及待地来到了庙会。我们为了节省存车的前，所以走着来到了庙会上。来到庙会，看到到处都是人山人海，我和爸爸兴高采烈的走了进去。“啊！”我忍不住喊道：“真是太美了！”有滑行龙，有海盗船，也有太空飞龙，还有……真是应有尽有。突然爸爸对我说：“宝贝儿，我们来玩扎飞镖吧。”我点了点头，来到扎飞镖的地方后，我们要了三元钱的飞镖，刚开始的时候我没有自信，非让爸爸扎，可爸爸扎了好几镖都不行，这下我可急了，大声对爸爸说：“哎，你可真是的，平常都行，怎么一到关键时刻又不行了呢？”“那你还不如我呢！”我二话没说，拿起飞镖就像气球上扎，只听得“啪、啪、啪”气球被我扎破好几个，“耶！我中了七镖！”话音刚落，爸爸便连声称赞：“看来真是天才出少年啊！你‘老人家’真是深藏不露、卧虎藏龙啊！”我谦虚的说：“那里、那里。”其实心里美滋滋的……

就这样，一天很快就过去了，这真是一个愉快而又难忘的一天啊！

我的一天（三）

今天我起了个大早，收拾好行李就匆匆来到学校老师的办公室。猜猜我这是要往干吗呢？对，我就是要往春游。

在楼下，好奇的人群一直盯着我们看，马路旁几辆公交车停在路边等着，我们争先恐后的向公交车跑往。在车上，有的同学在吃东西，有的同学在看漫画……同学们七嘴八舌的说着话，时时传来老师叮嘱我们留意这留意那的唠叨声。

过了几十分钟，我们的车爬到了山上。()那里各种花竞相开放，争奇斗艳，有黄的、粉的、白的、绿的，整座山***个美丽的大花坛！

终于到了目的地—六盘水市仙水坡义士陵园。我放眼看往，宽广的草地上盛开着朵朵鲜花，旁边有一排排茂盛的大树，大树像一排排战士一样威武的站着。

在一块草地上，我们在那里休息了一下，老师说：“该玩游戏了！”我们一听急忙放下手中的食品。老师说：“游戏是搜山寻宝，规则是假如你找到了一张小纸条，猜对了上面的谜语就可以兑奖品了。”我一听，马上就跑到红*的树林里往寻宝。

我在石头下、小松树下、落叶覆盖的坑里仔细搜寻着，可都没有找到纸条，我灰心丧气的回到了草坪上，看到别的同学手里都拿着“宝贝”，我真想得到自己的“宝贝”。

这真是一次难忘又有趣的春游啊！