成功励志：时间管理的时间法则

      时间对每一个人都是公平的，不能存储，不能停留，但你可以安排和管理。时间管理就是对事件轻重缓急的规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。在这最后冲股权的时间内,一定要学会利用好最后的时间!冲刺冲刺再冲刺!

      在当今飞速发展的商业环境中，最大的挑战来自于每天大量的信息，最佳管理的关键，就是你如何管理你的时间。当你养成时间管理的好习惯，你的时间管理就会越管越好，你的生命就会越来越丰富。

一、您有时间管理的好习惯吗？请如实回答下列的问题：

(1)你是否有随时记录的习惯吗？□是□不是

(2)你每天下班之前，是否将未完成的工作列入第二天的计划？□是□不是

(3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划？□是□不是

(4)你是否在工作中利用80/20法则？□是□不是

(5)你是否经常避开交通高峰？□是□不是

(6)你是否充分利用电话，在工作中不打与工作无关的电话？□是□不是

(7)如果你有重要的工作要处理，而有人找你聊天，你是否能巧妙地拒绝吗？□是□不是

(8)你读书时经常采用速读的方法吗？□是□不是

(9)你是否善用平时的零碎时间？□是□不是

(10)）你是否有日清日高的习惯？□是□不是

如果你的答案有6个“不是”，请加倍努力；如果有8个“是”，则恭喜你已进入成功者之列！

二、培养时间管理的好习惯，好的时间管理就是要培养一种好习惯。

1.随时记录

      养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。

2.一日之计在于昨天

      今天的重点在于实施昨天计划以及为明天做准备。在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天，你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。

三、时间管理的黄金法则

      法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心，而且面对职场的人来讲，做好时间管理，不仅意味着你有丰厚的经济利益，更能够让自己的事业突飞猛进。

1.成本观念

      时间是一种成本，过了就过了，所以你要事先规划如何去用，要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：“不要带问题给我，带答案来。”这是值得你学习的一句话。

2.保持焦点

      保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。

3.80/20法则

      你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。（ https://）于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。

4.立即行动

      许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。

5.条理化

      许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化，到用的时候，你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

6.电话沟通

      尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前，要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说些无关紧要的话，或传达与主题无关的信息、感受。

7.避开高峰

      尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐，这样你可以省下很多的时间。

8.慎交朋友

      多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及到你的事业。

9.集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以集腋成裘。

10.学会休闲

      积极的休闲，有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息，休息是为了走更长远的路，所以在疲劳之前，休息片刻，也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息，又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态，从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题，你可以把问题暂时搁置下来，让你的潜意识，或者时间稍稍等待一下，然后再去解决它们。

11.学会速读

      非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般400页的图书，有20页可取的内容就已经很不错了，你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代，需要速读，速读还要抓住重点。

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时间管理中的十五个法则

法则一：制定时间管理计划

①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

法则三：学会授权。

法则四：高效的会议技巧。

法则五：养成整洁、有条理的习惯。

①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

法则六：专心致志，有始有终。

①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。

需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

法则七：简化工作流程。

①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法则八：一次做好，次次做好。

①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：

a、归档   b、执行   c、传阅   d、废弃

②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

法则九：克服拖延、现在就做。

①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"

②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。

④安排跟进，设立奖励。

法则十：当日事当日毕。

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

法则十一：善用零散时间。

①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。

②零散的时间可用来从事零碎的工作。（名人名言  ）例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

法则十二：利用节省时间的工具。

①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。

③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。

④提高使用日常电脑软件的技巧。

法则十三：高效的阅读法。

①有目的地阅读。

②快速略读和重点详读相结合。

③归纳要点，在书上标记或记笔记。

④切忌逐字阅读。

⑤简化办公室的传阅资料。

法则十四：高质高效的睡眠。

①培养随时随地入睡的能力。

②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。

③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。

④心理训练，自我暗示与身心放松。

法则十五：终生学习。

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

①长期自学，定期参加各种研讨会。

②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构

③养成终生学习的习惯。

时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

20个时间管理法则

勤奋的人动起来，告诉你20个时间管理法则，仅仅努力是不够的，还需要一点方法！

1. 目标

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。

2. 计划

事先规划好行动。明确目标，列出行动步骤，每天执行，经常修正

3. 分析

列出工作内容，不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因，不断修正和调整自己的工作安排

4. 设定优先顺序

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5. 专注力

不值得做的事情，一分钟都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的专注力。如果中途被打断，过后再接着做，耗费的市场可能会更长。

6. 整洁

traf原则。

t-丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶；

r-转手，把事情转手给不同的人去处理；

a-行动，马上就做；

f-存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。

7. 记录工时

有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。

8. 不要故意拖延

不停的对自己说：“立刻去做！立刻去做！“培养紧急意识，克服拖延，今日事，今日毕！””.

10. 安排会议

对于管理者来说，首先要明确会议的目标，第二，一个小时以上的会议必须提前下发会议议程.；第三，优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行李希；第四，准时开始，准时结束。

11. 排除干扰

在处理重要事务时，尽量关掉手机，社交软件，给自己一段独处的时间，专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具，不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。

12. 集中处理

累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

13. 保证连续工作

创造性和行政性的工作分开，在做一件创造性工作时，就要学会持续不断，直到完成，不要让行政事务打扰自己的思考。

14. 利用零散时间

充分利用交通。休息、等人等零散时间，随身带书看，或听对自己有益处的录音。

15. 合理打电话

说要说的话，长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

16. 简化工作

把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：不要同时做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情尽量做好，不要等到第二遍在修改，或等着别人修改，避免浪费时间，利用团队的合作力量。

17. 学会说“不”

在完成自己的工作之余，帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情，要坚定的说不，这样即可保证自己的工作效率。

18. 准时

提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

19. 奖励自己

完成一个分段目标，就应该给自己一个恰当的奖励，让自己保持不断进取的动力。

20. 平衡

自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。

人生的时间管理法则

“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。

保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。

80／20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的功效。

现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。

不得不走。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。

避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。

巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

成本观念。在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。

精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

集腋成裘。()生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。

提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。