1、6步可以让你做更多的事情
6步可以让你做更多的事情
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时间管理成为现在人最头疼的事情。我们总是太多事情要打理,我们多么希望自己是24/7的全天候。而且随着技术的发展,我们的智能手机,ipad等等网络终端,还有那么多我们需要在互联网上保持的社会网络,facebook,即时通讯、微博、和电子邮件,我们随时被这些应用所分心,我们的时间也这样在不知不觉中从我们的手指缝中溜走。
如果才能把自己从这样不断的分心中救拔出来,提高自己的生产率,也提升自己的绩效呢?avondale的共同创始人和管理总监 karl stark和bill stewart根据自己的经验和观察,总结了6个简单步骤来帮助大家,在一天的有效工作时间内,做更多的事情。
1、首先做最糟糕的事情
无论时候,我们喜欢很早就起床,抢在电话和email纷沓而至之前,我们先解决最最重要、最费力的任务。这是一天最有创造力的时刻,当你首先完成耗时最 多、最不想做的任务时,你会感觉非常棒。如果你不是一个早起的人,那么确认一下你自己的尖峰时刻,你可以在这个时间完全投入去完成最高优先权的任务。
2、将项目进行分解
人们很容易被巨大的,正在进行的项目所压倒。一个好的办法就是不断一点点完成项目,避免让拖延,和让自己感觉被捆住。拿到一个大项目,把他分解成有自己截止时间的小项目,这样你可以每天都取得一点胜利,这样使自己被激励,并且保持前进。
3、专注
我们是否有这样的情形,就是在会议中被提问,结果发现我们并不是那么专注。在电话会议或者会议中,将你的手机扔一边,关掉你的手机,不要走过场。除非你 专注,没有任何事情值得做。可以理解这么做比较难,但是尝试一下,相信我们,你真的专注时,你会对自己从会议上获得的一切感到惊讶。
4、收件箱是可以等待的
响应能力对于各个层面上的专业人士来说,都是关键的。尽管如此,不要让潮涌般的电子邮件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分钟的真正工作时间中,指定一个自由沟通的时间。如果你是一个管理者,这也有助于定下一个最高基调,不希望其他人是24/7随时待命。
5、记下每件事
任何时间一个想法,或者要做的事情出现在你的脑中,立即记下来。这事并不复杂,但是因为有如此多事情,或者太多背靠背的会议, 以致于我们会忘记我们想了一天的重要想法和主意。
6、休息
一个经常被忽视的创造力的关键就是找点时间做自己真正喜欢的事情。无论是读行业相关的文章,还是参加一个健身班,还是早点走和自己家人一起吃饭,花点时间重新充电,这是非常重要的,这样你又可以精神抖擞地去面对明天那些要做的事情。
其实 karl stark和bill stewart谈到的这些步骤确实非常简单,关键是我们需要养成一个好的习惯。好的自制力是帮助我们养成好习惯。结果你会发现,原来那些分散你注意力的事情,即便没有全天候,也并没有对你的人际关系带来什么糟糕的影响。
2、感动的事情
感动的事情(一)
有一个星期没有上学了,课程落下了一大截,很想找老师给我补补课。
上完英语课,我追上李老师,刚想提出补课请求的时候,八班的邵老师正好也有事来找李老师,出于礼貌,我主动退让,让两位老师先谈。等啊等,终于等到他们结束了谈话,我就对李老师说:“李老师,您什么时候有时间,能给我补补课吗?”谁知李老师却说:“我平时没有课的时候不在办公室,你找许义飞或者武烁菡给你补吧!”我一听,急了,哪能让他俩给我补啊?我们刚刚立下战书:看谁期末考试考得最好!他们会给我补课吗?唉!还是回家听录音,背单词,自学吧!
遭到李老师的拒绝,内心有点儿闷闷不乐,心想:怪不得同学们都暗地里称她“冷美人”呢!对同学一点儿也不关爱。中午和妈妈走在放学的路上,妈妈好像看出了我的不高兴,询问我原因,我便把这件事的整个经过告诉了妈妈。谁知,妈妈却语重心长地说:“孩子,你误解你们李老师了,其实,她只是外表冷一点儿而已,那是她的性格,她也有苦难言啊!听别的老师说,她有个卧病在床的母亲,生活不能自理,她每天能按时给你们上课,没有请一天假已经很不容易了,她大部分课余时间都要去照顾生病的母亲,自然没有时间给你补课了。”听完妈妈的话,我眼圈红了,没想到李老师平时那么的光鲜照人,内心还要忍受这么大的痛苦啊!我也理解了她不能给我补课的原因,又联想到平时:怪不得我们的作业有时没有及时批改;怪不得每次去办公室都不见李老师;怪不得我们作业交晚了,她发那么大的火;怪不得有时候看到她一脸的疲惫……看来以后要多体谅一下李老师了。
第二天,我正在教室里写作业,李老师走到我的身边,轻声对我说:“下午第一节课到办公室来,我给你讲一下第12课。”听了老师的话,我受宠若惊,有一种不知名的感动一下子涌上心头,我不知说什么好,只会一个劲地点头。望着李老师离去的背影,我在心里默默地想:李老师,她居然能给我补课?这太难得了!她一定是考虑了一下,甚至做了很大的思想斗争,为了不让我难过,她牺牲了宝贵的休息时间,牺牲了照顾妈妈的时间,太令我感动了!想到这里,我都后悔我昨天冒冒失失地提出那个补课的请求了。
下午第一节课,我来到李老师的办公室,见她在认真地批改着作业,看到我来了,她亲切地招呼我坐在她身边,耐心地给我补起课来。由于我内心的感动,听得分外认真,学得很快,不一会儿,该掌握的我都学会了,便懂事地站起来,赶快谢过李老师并和她告辞,心里直想着别再占用她宝贵的时间了。
走在通往教室的路上,因为是上课期间,校园里显得分外宁静,但我小小的心田却不平静,我的心里被感动填得满满的。我一定要把真相告诉同学们,让他们不要再误解李老师了,也不要再惹李老师生气了,以后都乖一点儿,遵守课堂纪律,及时交作业,让她好开心教学,好安心照顾母亲。
感动的事情(二)
在我记忆的长河里有许多令我感动的事,它们就像海边的贝壳一样,数也数不清。但其中有一件最最令我感动的事,让我至今难以忘怀。
故事发生在去年冬天的寒假。
那是一个寒风凛冽,天寒地冻的黄昏,我和爸爸一起去赶集,准备买过小年的年货。我们刚刚走出小胡同,就碰见一位手拄拐杖身穿黄大衣,头戴黑帽子脸上长满皱纹的老爷爷。只见他一脸茫然的样子,好像有什么急事一样,不停地走来走去。
当我们走到他身边的时候,老爷爷猛然停住脚步焦急的对爸爸说:“孩子,你知道我家在哪吗?”
天啊,我被这一句话惊呆了!我们怎么知道这个陌生老爷爷的家在哪里?!还是爸爸反映快,他问老爷爷:“大叔,你是不是迷路了?你好好想想,你是从哪里来到这儿的?”
“我迷路了。”老爷爷着急的说:“我也记不清我从哪来的,我现在想回家。”
这时,我忽然发现老爷爷的脖子里好像挂着一个什么东西,我想应该是老年乘车证吧。就对爸爸说他有乘车证。爸爸解开爷爷的衣服拿出一个大大的卡片,但不是乘车证。上面清楚的写着:
儿子:xxx
电话:138……
老人有老年痴呆症,凡打此电话送回老人者。定重谢!!
顿时,我们全明白了。原来老爷爷犯病找不到家了。爸爸连忙拿出手机打了上面的电话号码……
然后我们就在原地等那个叔叔。
天渐渐黑了,西北风刮着树梢像在吹着口哨,站在宽阔的大马路旁边,我被风吹得透心凉。本来爸爸承诺给我买一个大汉堡我才出来的,可眼看面包房快要关门了,我们还在这里耗着。嗨,真没方法。
大约过了十分钟,一辆黑色的轿车风驰电闪般的向我们驶来,嘎吱一下停到路边。从车里跳下来一位叔叔。只见他大步走到老爷爷身边,说:“爸,你怎么跑到这儿了?儿子来了,没事儿了。”
叔叔说完便转过身来,一把拉住爸爸的手,说:“兄弟,谢谢你。多亏了你才让我们找到了老爷子,不然这个年都没法儿过了。我们全家都在到处找呢!”
这时,老爷爷好像也回过神儿了,打开车门上车了。叔叔也从兜里掏出了几个“红蚂虾”要往爸爸怀里塞。爸爸说什么都不要,叔叔又往我兜里塞,我也赶忙跑开。
最后,爸爸说:“老人也冻坏了,赶紧回家吧。都是当儿子的,这是我应该做的。”……
这件事虽然过去快一年了,但却像漂亮的贝壳一样留在了我记忆的长河里,至今记忆忧新。“老吾老以及人之老,”那个冬天,那位老人,那令人感动的一幕让我久久不能忘怀……
感动的事情(三)
生活中有许许多多令我感动的事。比如:妈妈对我无微不至的照顾、老师的关心、朋友的问候……但是最令我感动的一件事是同学们对我的的问候和照顾。
那是上星期五下午跑步时,我的肚子突然“发”起火来,疼得我寸步难行。可是,我咬紧了牙齿硬是坚持了下来。越跑越痛,忽然,肚子里的“火”又变成了滚烫滚烫的热水,“烫”得我只想满地打滚,痛得不能再痛了。我后面的一位同学关心的问我:“孙睿哲,你怎么了?没事吧!”我咬紧嘴唇说:“没……没事!”我强忍着痛,终于跑完了5圈。我忍着痛上了楼,到了教室“咕咚……咕咚”喝着我杯子里的热水,慢慢的感觉好了一点。
可是,好景不长。热水好像又增加了我的疼痛,比刚才更“火”了,更“热”了。我仔细地分析着肚子痛的原因,突然,我的心“砰”的一下提到了嗓子眼,心想:“不会是急性阑尾炎吧!”我不敢再往下想。
放学了,我的一个朋友看出了我的异样,便问道:“你怎么了?不舒服呀!““我说肚子痛,痛得很厉害!”朋友马上扶住了我,然后又叫来一位同学,一左一右扶着我,一边问病情,一边把我送到路口的公交车站牌。又叮嘱我路上一定要小心。然后才放心的离去。我被这两个朋友的精神感动着,是他俩帮助了我。()
这件事虽然过去了,但他们的精神值得我们每个人学习,这难道不是令人感动的事吗?
3、难忘的事情
难忘的事情(一)
在我的童年里有很多天真无邪的有趣的事情,但是我最难忘的一件事就是洗娃娃了。
一个夏天的晚上,妈妈给三岁的我洗完澡,摸着我的头说:“宝宝乖,坐在这别动,妈妈去给宝宝拿衣服”。我特别听话的回答道:“好啊”。在我乖乖地等妈妈的时候,忽然看到我刚刚放在洗衣机上的娃娃。心里想我身上洗的干干净净,可娃娃还没洗啊。于是就把那两个小娃娃放进澡盆,嘴里还不停的嘀咕着,“宝宝乖乖啊,姐姐来给你们洗澡了”。刚想往澡盆里加水的时候妈妈走了进来,看见澡盆里的娃娃就什么都明白了。笑眯眯的在我脑门上亲了一下。笑着对我说:“宝宝乖,咱们今天就不洗娃娃了,要不湿漉漉的娃娃就不能陪宝宝睡觉了”我觉得妈妈说得对,就把娃娃从澡盆里拿出来放了回去。
这件事虽然过去很久了,而我也已经是一名小学生了,但是那件事却是我最难忘的一件事,至今都还记忆犹新呢,想起来都觉得好笑,虽然这样,但依然是我最美好的回忆呢。
难忘的事情(二)
我经历过许许多多的事,但这第一次坐飞机却让我十分难忘。
去年的时候,爸爸说要带着我做飞机去深圳,我为这事惊喜的三天三夜没睡着。到了去的那天早上,我们搭了去郑州机场的车,十一点时,我们坐上了飞机。
我坐在飞机上东张西望时时不肯坐下,飞机要起飞了,向我迎面而来的是一种头晕脑胀的感觉。飞机飞上了蓝天,我低头往下看,我看到了四通八达的立交桥,观赏了田字形的田野,看到了微缩的大都市,我还看到了一片波涛四起的江水,一层层浪花拍打着水面,显的那么委婉。向上看,天上云雾迷蒙,偶尔有几只小鸟飞过,可马上又掉了下去,一切是那么神秘。
飞机餐来了,由于早上没有吃东西,我就不管什么优雅,立即狼吞虎咽的吃起来。吃饱了,就在飞机上转,飞机蛮大的可以坐100多人,里面跟高铁的设置差不多,不时有漂亮的空姐来问我喝不喝果汁。
飞机要降落了,这次难忘的飞机之旅到此结束。
难忘的事情(三)
今天阳光明媚,万里无云。我们全家要来个大扫除。
一说大扫除,我的手掌心早就痒痒了,()迫不及待地拿好劳动工具。接着,就开始分工:我—自己的卧室;爸爸—客厅、南阳台、卫生间;妈妈—餐厅、厨房;姐姐—她自己的卧室,北阳台 。规定:在二十分钟内,谁先干完并且干净、整齐就算胜出。爸爸刚说“开始!”,我就像兔子一样冲进了自己的房间。大家都开始热火朝天地干起活来。“这—这么乱呀!”我看着乱七八糟的卧室,想:管它三七二十一。干!我把书本整整齐齐地放在书柜;铅笔、钢笔、尺子、橡皮……一股脑地塞在文具盒里。擦干净桌子……最后只剩下床了,我使劲儿把厚厚的棉被拉平,对叠,再对叠,把它放到枕头上,又把床单铺平。啊!屋子又干净、又整齐,我是第一个打扫完的。:“i am the winner!”我兴奋地大叫。
今天的大扫除使我难忘,我真高兴!以后我还要大扫除,帮家人做更多的事!
4、小事情就是一切
小事情就是一切
很多人认为小事情不重要,我以前也是这个样子。
但随着经验的累积,有成功也有失败,当然,犯的错比较多之后才开始慢慢了解小事情也很重要。小事情有多重要?小事情就是一切。
大事业是由小事做起的,要重视每一件事情的细节。很多时候,失败都是因为错在小事,小事是最不被重视的,所以有那么多人失败。
比如说,公司的接电话态度可能是件小事,可是顾客却可能会因接电话人的态度不好而拒绝与你做生意。
送货的包装可能是小事,但外表的破损会失去顾客的信任。
邮寄的时间可能只是细节,但顾客可能怪你不准时而退货。
损失金钱都是因为小细节不正确可能会影响整体的结果。
你不能总找借口说:“货物正在路上,过几天就到”,“包装工人没注意才会破损”,“负责接电话的人正好不在,那是别人接的”。这些理由别人都不想听,别人只想确定你是一个负责的人,别人只希望你能达成事情的结果,别人只是永远的要求完美,而且永远不够完美。
出门之前领带没有打好,并不代表你是个失败的人,但有人就会这么认为,而且一次、二次,点点滴滴的负面印象会降低别人对你的评分。偏偏这种以貌取人的人还不少,而且领带打不好的人也挺多。
大部分人都()不容易注重细节,轻视小事,因为他们不太真正了解大事是由小事组成的,做小事就是在做大事。
要成功就不能告诉自己:“有一天,我要做成一件大事……”成功应该是今天就要把每一件小事做好,而且每天都一样。