职场新人如何进行时间管理

文/沈秀丽

千金散去还复来，可时间一旦溜走了，就永远不会回头。在这辞旧迎新的时刻，回想两年前的我，正为找一个好“婆家”而四处奔波着，今天在忙于招聘之余，不免想提醒学弟学妹们在“卖”自己时可别忘了时间管理。

时间管理的目的就是在有限的时间里做最有效的事。而怎么才算最有效呢，那就视你的目标而定了。本文谈的目标就是把自己“卖”出去，而且还要“卖”个好价钱，当然这个好价钱可不一定代表工资，它是因人而异的。

为了便于理解，我们来举个通俗易懂的例子（仅作参考）：

下面是一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图。

由图可见，年龄在增长，机会在减少，而且还是呈加速度递减。难怪古人哀叹“红颜易老”，一个“易”字，充分表达了古人对于时间流逝、机会失去的无奈与感慨。对于寻找“青蛙王子”，时间管理的秘诀在于：用一半的机会来完善自己的标准，而用另一半的机会来进行选择。再看图，20岁时机会指数为8，23岁机会指数约为4，那么在23岁左右确定“青蛙王子”的标准是比较适合的，这之前可以多多了解自己的喜好、脾性，也可以全方位地对“青蛙”的种类、习性进行研究分析，然后用你剩下的时间和机会去努力寻找你理想中的“青蛙”吧！

同理，刚踏入社会的头几年，职场新人的职业目标还不是非常明确，如果你愿意，可以做多方面的尝试，因为你还有相对充裕的时间和机会去认识自己、认识社会，从而完善你的职业目标。但是你必须注意，时间是有限的，你的这个尝试期不能拖太长。一般来说，一个大学毕业生参加工作三年内，如果能有所小成的话，那么以后的职业发展就会顺利得多，所以，我们只有抓紧时间，切莫白了少年头，空悲切。而在具体实践过程中应注意以下几点：

一、 突出卖点，竭力推销。

时间有限，再加上僧多粥少的客观环境，如果你不会推销自己，那么有些机会就会与你失之交臂，如果你能不竭余力地进行自我推销，其实就是在变相地为你自己争取时间。

前两个月我去浙大招聘，一位地质系的学弟各方面条件都不错，由于专业的的原因，他显得特别自卑，没等我开口就在那边不停地数落他的专业，试图以比别人低廉的“价格”来获得企业的“眷顾”，却惟独忘记了强调一下自己的优势。如果你连自己的优势都找不到，怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的伯乐呢，要知道伯乐比千里马稀缺得多啊！相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多，机会自然也会少得多。

我很丑，可是我很温柔。这句话曾经风靡一时，也许是因为很多人都是有自卑情节的，多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊，我就有这样的经验。从另一方面我们也不难看出，如果“我”是一件商品，那么“丑”尤如它的瑕疵，既然能“风靡一时”也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的，而它的卖点就是“温柔”。真该学学敢于大声喊出“我很温柔”的“丑人”啊！

二、 广泛布点，精挑细选。

要了解自己喜欢什么工作不难，但是要了解自己最喜欢什么工作就需要一个过程了。人都是有完美倾向的，如果条件允许，谁不挑最喜欢的呢，但请记住时间有限哪！当然最喜欢的不一定是最合适的，合适的倒很可能成为最好的，退而求其次也未尝不是明智之举。要想选择最合适的工作，我们能做的就是开拓视野、广范收集信息、大胆尝试，或者也可以遐想式体验。正如井底之蛙不知道外面的天地有多宽，只有跳出小框框、主动出击，我们才能给自己开辟出一块选择的自由地。也只有信息充分、加紧尝试，我们才能尽快总结经验，以完善我们的目标。

喜欢是一回事，但能不能做好你喜欢的工作则又是另一回事了。如何精挑细选，除了理智先行，感觉也不可忽视。比如说吧，从小到大我也断断续续地学了点舞蹈，会几下三脚猫的功夫，虽然我很喜欢古典舞，在班上也不比别人跳得差，可是在跳的过程当中我能明显地感觉到那么一点点的不舒适，还就差那么一点点。（我想是因为错过了学舞的最佳年龄所致，可见时间管理何等重要了。）而自娱舞蹈、体育舞蹈跳起来的时候就特别有感觉、特别流畅、特别自然。职业是与人紧密相连的，因此感受因素就越重要。工作起来感觉得心应手，是件多么令人愉悦的事啊！

三、 持之以恒，铁杵磨针

经过层层筛选之后，一旦做出了自己的选择，那么就应该下定“执子之手，与子偕老”的决心，毕竟再三选择已经耗去你不少时间。而一个人要想在其所在的行业里做出点名堂来，没有数年实践经验的积累是不可能的。砍柴不费磨刀工，年轻人有理想是好的，但应立足于现实，一步一步来。切记一山望着那山高，好高骛远的人哪有心思脚踏实地做事。这里还没入门，那边又要去从头开始，不一定前功尽弃，至少也大伤元气，这对自己的伤害太大。另一方面，作为一名职场新人，你的学历可以说就是你在社会上第一个信誉度，频繁跳槽不但会加速这一无形资产的折旧，而且你将浪费大量的时间在寻找工作上。

职场新人过往的经历一般比较顺利，初涉职场有时难免感到沮丧、失望。无论你在职场中遇到什么样的困难，挫折，请保持一颗平常心。没有经历挫折、困难，我们就不可能成长、成熟；没有遭遇背叛，我们就不可能懂得真诚的可贵；（创业  ）没有残酷的竞争，我们就渗不透生存的艰辛……

当然我们也不能盲目地坚持。俗话说得好，当断不断，反受其乱。当误入职场黑洞、死角，就应学会放弃，死水不去，活水不来。此时保持乐观的心态、重新出发是最好的选择。

四、 宠辱不惊，云淡风清

有选择就会有所舍弃，许多事情不能随心所欲，遗憾何尝不是一种美呢，很难想象，如果给维纳斯加两条手臂，试想怎么搁会比原来更美呢？世界是不完美的，人生也是不完美的，我们只有坦然接受了生活中的不完美，才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

对职场新人的十大忠告

在全球经济危机的状况下你还能顺利地找到一份工作，已经很不容易了，你一定会为即将开始的新的人生阶段感到兴奋不已，但也或许会为不确定的未来深感忧虑。上司是个什么样的人？办公室的气氛好不好？自己能否融入新的环境？现在，请仔细阅读以下10条忠告，这些能帮助你在未来的职场中顺利地站稳脚跟。

1、自信

既然他们已经选择了你，就证明了你身上的某些特质符合公司的要求。认真总结自己的优缺点，这将帮助您更好地了解自己能力，如果足够自信，周围的人一定能关注到你，并对你产生信任感。

2、了解公司

通过企业内部网站多了解公司，包括公司的历史、组织架构和职能，此外，还要准确了解自己的定位。

3、准时

尽量提前抵达公司办公室，想想看，第一天上班已经够紧张了，如果再迟到，一定会让自己一整天都变得神经高度紧张。（励志名言  ）在接下来的几天，留心观察周围同事是都严格遵守作息时间，还是存在某种灵活度，然后再尝试适应其他人已经确定起来的制度。

4、细心

随身带个记事本，记录一些对你来说也许有用的资料。不要羞于启齿向同事询问你的一些疑问。但态度和方法要温和，而且要记住，没有必要在上班第一天就要求自己对一切都了如指掌。

5、第一印象是关键

有很多因素会影响你给他人留下的第一印象：肢体语言、表达方式和穿着打扮。对于一个职场新人来说最好的名片就是微笑。在表达自己的想法时，要做到有教养、谦逊、谨慎和亲切。在穿着上要低调且不失精致。

6、熟悉工作环境

试着记住每一位与你有关的同事的姓名，包括你的上司和团队的工作伙伴，记住自己的工位和经常要去的地方，比如老板的办公室、打印室和卫生间等。

7、自然

职场关系的建立依靠的是时间，而不是刻意营造。在参加会议时保持谦逊的态度，认真倾听，不急于发言，迟早有一天你会融入到团队中。

8、关注他人

三人行必有我师，时刻以同事为榜样，留心观察别人的行为处事，比如他们如何与上司沟通。

9、展现好学的一面

表现出对自己职位和对公司战略目标的兴趣和认同。如果你能表现出对工作充满乐观和热情的一面，上司一定会认为你是一个具备潜能的得力干将。

10、不要过分提要求

时刻谨记这是你上班的第一天，任何人都没有期待你在一开始就做到完美。你需要有一段适应期，以便熟悉公司的所有程序和企业文化，以及你职责范围内的工作。在未来的日子里，你有充分的时间展现和证明你的才华。

职场新人像“秒针”

文/宁国涛

大学毕业后，丁莉进入一家外企担任前台。前台的工作非常琐碎，就是给单位接发快递，接待来访客人，让来访客人登记并领来客去会客室或者小会议室等待需要见面的本公司员工，公司聚餐或者开年会，要帮忙找酒店谈价格布置会场等等，甚至还要当保安：中午下班后大家出去吃饭的时候，丁莉要守护在走廊自己的岗位上，防止有窃贼进公司偷盗，丁莉只能靠同事帮助带盒饭。

最气人的是参加年会。她和行政部的一个文员小李被行政部经理派去买饮料以及啤酒，还有白酒。两个女孩搬着这么多的东西从超市走到200米外的马路上，累得喘得像伏天里的狗一样。其他的人都在酒店里喝茶、抽烟、嗑瓜子，为什么派她们两个女孩子来买饮料和酒？丁莉越想越生气。

她和小李把饮料放进包间的时候，发现单位同事们大家各聊各的，研发部经理笑得牙都龇全了，销售部经理更是乐得两眼眯成了一条缝，这两个都是老板的心腹爱将，年会上要当众发年终奖的，老板这人比较夸张，发年终奖的时候用个大菜盘，把一摞摞的大钞码在菜盘里。

丁莉和小李进来的时候，根本没有人站起来表示问候，他们依然谈笑风生，这让丁莉心中更加恼怒。

发年终奖的时候，老板声称按功行赏，给大家发年终奖，酒店的一个女服务员临时充当礼仪小姐，两手捧着大托盘，给销售部经理的年终奖是16万，给研发部经理的年终奖是13万，丁莉的年终奖发到手的时候薄薄的，丁莉打开看了看，只有1000元，本来丁莉还担心当场看红包合适不合适，但是，她环顾左右，发现自己多虑了，周围的人根本没有注意自己的，大家都在羡慕地看着销售部经理和研发部经理，这两位像土豪一般，怀里抱着一摞摞的钞票正在与年终奖拍照留念！

销售部经理和研发部经理，是年会的明星，不但老总给他们敬酒，就是其他部门的经理也主动向这两位明星经理敬酒。

基本上没有人向丁莉敬酒，她感觉自己就像个可怜巴巴的丫鬟，看着主人们在热闹。

丁莉郁闷地吃完饭，揣着少得可怜的年终奖，她心情烦躁地回到租房处。丁莉给父亲打电话说这个事情，然后抱怨公司太不公平了，年终奖的差距竟然那么大，自己忙乎一年了，才给1000元的年终奖，父亲沉默了一下，说道：“我记得你租住的地方挂了一个石英钟，你看下几点了。记住，一定看钟而不是看手机上的时间。”丁莉满腹狐疑，不知道父亲在玩什么花样，不过，她还是老老实实地去客厅看了，然后告诉父亲是晚上八点二十七。父亲问道，你刚才注意看秒针了吗？”丁莉觉得父亲问得很可笑，她强迫自己耐下心和父亲交流：“秒针又不重要，谁看它啊！”父亲在电话里说道：“傻孩子，你明白这些就好，就像钟表的秒针一样，每天24个小时都走个不停，但是，如果没有特殊情况下，大家绝大多数看的还是时针和分针，你现在的情况和秒针一样，因为大家觉得你不重要，就把你忽略了。你自己应该争气而不是生气，你应该把自己从秒针变为分针甚至时针，那就有很多人关注你、重视你了。你大学里学的财务，虽然找的工作不对你的专业，但是，你业余时间可以用来学习、备考助理会计师或者会计师，这样，你以后就可以应聘公司会计了，你见过哪个公司让会计打杂的？”丁莉听父亲这么说，心情一下子好了起来，她找准了自己的职场目标，那就是把自己“秒针的地位”转变为“分针的地位”甚至是“时针的地位”。

如今，经过多年努力，丁莉已是一家大公司的财务总监，在公司里也是受老板重视受平级同事尊敬并且下属敬仰的“时针级”职场人物。

职场中，如果你被大家忽略被大家轻视的时候，当你满腔怒火愤愤不平的时候，当你感觉自己怀才不遇的时候，你要想想秒针，它每天走得那么辛苦那么忙碌，但是，大家看时间的时候却往往把它忽略。不要生气不要抱怨，踏实下来勤奋努力吧，等你在职场上做出一定的业绩，等你变成职场分针甚至时针的时候，你就会得到大家的认可与尊敬。

给职场新人的一些意见

最近我和女朋友都在带新人，新人真的是这个世界上最磨练你耐心和意志的生物！今天新人之一找我聊天，他是有许多困惑。所以作为一个工作小十年的人，厚着脸皮来写一写我觉得大概的新人关键点。我不敢说这些点对哪些人适合，但是这些关键点对以下人群绝对不适合：国企不适合，事业单位不适合，家境过硬的不适合，长得太好看的不适合，工作只是为了打发时间的不适合。

1、能力不足努力凑。

我最近带三个新人，在对比之下，不得不承认，这个世界上就是有聪明人、普通人和笨蛋的区别的。聪明人一点就明白的事情，普通人要给他讲透，而笨蛋呢，要掰碎了讲好几遍。但是工作和上学的区别是，工作不像学习那么难的。其实大部分的工作，只要你不是智障的话，都能够做好。一遍没有搞明白的事情，做两遍，两遍不行，做三遍。脑子不够，笔头凑。自己要做的工作，工作中的重点，拿笔记下就不会出错了。时间久了，工作自然没有太大问题了。

2、抖包袱的可以，抖机灵的不要。

上一条说了，聪明人工作上手是比较快的。但是，聪明是一把双刃剑，大多数新人，自以为聪明。抖机灵真的是新人招人烦里，非常致命的一项。因为你抖机灵就意味着把别人当傻逼，这会直接导致别人暴起的。暴起的后果是什么？杀之而后快。自以为看明白了办公室生态，说一些自作聪明的话，干一些以为很漂亮其实很屎的事情。真的，这些东西绝对是分分钟让别人把你拉黑。这么说吧，所有的你能察觉到的自己的聪明，其实都是自作聪明。工作单位里呆久的都是人精，你打的什么小九九我拿脚趾头都能想出来，所以孩咋，把脖子上内玩艺儿擦擦再出来现。踏踏实实的呆着，比什么都靠谱。

3、理由总是用不完的。

工作肯定会出错。无论你是新人还是职场老油条，工作中都难免出现问题。数算错了，表填错了，文件弄混了等等等等。无非就是新人出错的机率大一些，老油条出错的机率小一些而已。出错不是问题，问题是很多人给自己的错误找理由，这不是我的错，这是因为什么什么什么什么原因才出得错。出错就是出错，找出理由来错也是你的，你的理由只是给你的错上再负分而已。出错的当务之急就是，核对到底是哪里出了问题。有些人忙着找理由了，其实你核对的时候就可能发现，可能真的不是你的问题。如果真的是你的问题，改正它，然后自己长记性，不要再出同样的问题。

4、你不是在给别人上班。

在新人的时候，大多会被分到一些琐碎而枯燥的工作。那是因为我们才不高兴做那些跑腿的事情类，傲娇脸。还有就是，没有人会把重要的工作在一开始的时候就分给一个刚出校门的新人的。尤其是，如果你是一个连复印、文件归档、发快递、记单子这么简单的事情都做不好的新人。你越是做不好，你去做真正的工作的机会就越少。我见过许多姑娘，刚开始工作，让她们去做什么都说，我做不了，我学不了，我弄不了，我干不好。嗯，恭喜你去了裁员第一波就会被裁掉的位置，恭喜你去了涨薪水最后才涨的位置。如果在新人的时候，都没有人要你去做一些你没做过的事情的话，以后也不会有。工作是一个吸收积累的过程，每个人都有机会，无非就是你不要而已。对，因为你觉得过完今天今天的薪水就拿到了，工作忙是过一天，什么事情都不做也是过一天。

5、有人教的时候，速度学。

并不是所有的公司都会有老员工来带新员工的。当有人带你的时候，一定要迅速学。多问，但是不要像十万个为什么。多做，无论带你的人给你什么工作。这个时候，是唯一一个会有人检查你是不是出错了的时候，会有人告诉你如何避免错误的时候，你有问题会有人解答的时候。无论是否喜欢对方，无论是否欣赏对方，这是你在职场吃到的第一份对你有营养的饭，即便是粗粮，消化它。学习可以，不要依赖。

6、只是一份工而已。

虽然我认为在工作中有自己的位置很重要。但是我一向觉得，工作只是一份工，要卖力，但是不要卖命。不要让工作变成你的全部。这是一个很微妙的平衡，要自己努力去做。每个人的能力都是有限的，努力就够了，如果努力还做不到的话，放过自己。努力还做不好的事情，证明是不适合你的事情，要放弃。放弃，是长大之后，好难学但是好重要的一门课程。可以催促自己，但是不要逼迫自己。

其实对于新人来说，态度比能力重要得多。因为能力还可以靠经验来弥补，但是新人的态度如果有问题就真的是大问题。什么是态度好呢？不仅仅是把事情做完了，而且也努力做好了。自己出错敢于承认。不偷奸耍滑抖机灵。别部门人都没认全呢就想站队。不卑不亢。尊重别人。

附赠一条，如果你经常运用“请、谢谢、不好意思”,以及见到别人主动打招呼，会有额外加分。