
1、时间是挤出来的
时间是挤出来的
引导语:陶渊明有诗曰“盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。”时间,怎么珍惜都不过分,下面小编推荐有效管理时间的十八种方法,让你做时间的主人!
浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
12、结果导向,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。(名人名言 )比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
2、喂出来的续写
喂出来的续写(一)
是的,一切都没有引起那个工人的注意,
是的,这个时候,人们都生活如此安逸。
是的,随也没有发现自己的身边的某些东西正在悄悄的发生一些变化,
但是,人们终于发现了。周围莫明其妙出现的尸体,照片,日记本,假钞,文件,各种废物太太太多了!
人们都感到不解,咋回事啊?
于是,各界人士纷纷发表自己的见解——
在学校里。
语文老师说:从日记和信件来看,原作者写作水平一般,记叙用排比,说明用夸张,议论用拟人,前言不搭后语,且病句多,错字多,抄写太乱!同学们,你们可不能像他们那样啊!
生物老师说:同学们!经专家们解剖那些尸体发现,它们可分为两大类,一类与动物尸体相似,一类与人类尸体相似。更令人震惊的是,它们也有公母,雌雄,男女之分。这对我们研究异星球生物体有很大突破!
英语老师说:同学们!告诉大家一个好消息!经过对从天上掉下的不明信件,日记,文件等研究,发现其上面记载有英文。如果“地球外存在外星人”这个假设成立的话,那么“外星人会说英语”同样成立!这足以说明英语的广泛性和实用性啊!英语是多么important啊!
数学老师说:同学们!最近天上不明降落体频繁出现,那么我问大家:石家庄掉了一具尸体,张家口掉了三具尸体,一共掉了几具尸体?四具!记住1+3=4
社会上。
国家安全局说:市民们可放心!无名降落体事件最终头绪还未查处,不过可以确定,这并不是恐怖分子所制造的恐怖事件。
气象局说:明天晴转多云,有零星阵雨。因为无名降体是从天上掉下来的,所以也归气象部门管。但是,其降落还没发现有什么规律性,故不好预测。估计会降落的东西有死尸,日记,照片,木材废物等。望大家出门除带好雨具外,还要带好安全不锈钢头盔,还有,没有申请保险的同志们,请抓紧时间入保险!
人们似乎把问题分析得很透彻,但不久。地球还是被垃圾所覆盖了。
因为没有人去清理垃圾。
喂出来的续写(二)
这天晚上,整个城市都无法入睡,不知从什么地方传来轰隆隆的巨响,把床上的人们差点震下床,这声响仿佛是谁在呻吟,是谁在呐喊,可谁也听不出来,后来,人们在耳塞的帮助下渡过了这漫长的长夜。
第二天,正耳欲聋的响声消失了,人们以为一切都恢复了正常,但奇怪的事情接踵而至,繁忙的公路上,时不时从空中掉下巨大的铅做的大箱子,许多公路都出现了撞车、塞车等频繁的交通事故。警署的警察和警车根本不够用,并且许多箱子都摔得粉身碎骨,从中散发令人窒息的味道,许多人都晕倒在马路上、家中和公司里,城市的急救中心和许多医院也忙得不开交。
第三天,可怕的事情更是令人难以想象,许多动物的尸体都从天上掉下来,并且中间还夹杂着不少无人认领的流浪者的尸体,有的人突然被一条僵硬的苍白色的腿砸了头顶,还没来得及揉,就吓晕了过去,有的人代开垃圾筒准备倒垃圾,还没来得及倒,就发现满筒的死尸,当时口吐白沫,四脚朝天。人们在精神恍惚中有度过一天。
第四天,怪石接二连三地出现,那些应该早就被处理掉几乎都被人们忘记隐秘文件竟然又重现人间。政府的机密文件不可思议地落到了敌国情报部门,订了婚的小伙儿,在门前拾到了未婚妻以前的日记;热恋中的情侣发现了对方与前恋人的亲密和影;警察查获的假钞像天女散花,洒满了城市的大街小巷;犯罪分子犯罪时的凶器也大量散落民间……
这一天,人类的社会生活被彻底打乱了,处处都人心惶惶。大部分市民都躲在家里,把自己封闭起来,以寻求心灵上的意思一丝保护。
第五天,也是最怕的一天,虽已到上午,天还是灰沉沉的,出于对前几天的恐惧,许多没有手上的人们都躲在家里,突然,忽听外面狂风骤雨,许多窗户都被吹破,暴雨随风而入,这不是雨而是污水。有人胆怯地向外看了一下,外面满街都是污水横流,已汇流成河……
接下来的几天,灾难仍在继续。人们已被折磨得跑得跑,逃的逃;许多房屋都倒塌了。当人们出城的时候,总能看到一座大厦塌得最为凄惨,地上还散落着一块摔得很碎的匾——填洞公司
许多年后,一位白发苍苍的老人来到这里,他曾是住在这个城市的一个小伙子。如今,眼前的城市早已面目全非,无人居住,俨然一座废墟。在城市曾经的入口处,醒目地树立着一块大牌子——此地危险,严禁进入!
但细心的人总能发现,在废墟旁边不远处有一块刚开辟出的绿地。小草那样生机勃勃,鲜花色彩缤纷,灿烂夺目。草地上有一处温馨提示,上面写着“人类对大自然的破坏终将受到惩罚,请珍爱大自然!”
喂出来的续写(三)
他休息了一会儿,便又开始干活。他又平常的过了一天以后,第二天,他又来干活了,他正在对那个大楼敲敲打打的时候,忽然发现一个长长的绳子从天而降,而且底下还有一个秤砣。他惊奇的拉了一下,并往上看,天好蓝好蓝,但他感到了一股强大的力量在拉绳子,他也用力地拉,直到那个绳子一下子断了,那个绳子没有了。()“这是个幻觉吗?”他自己嘟囔着,“好像不是。”他低头看了一下自己手中的绳子。他没在意,又继续干活。
正干着,他突然听到了一种怪怪的声音,“怎么回事儿,怪事全让我碰上了,不,不,应该是我累的,我得休息几天,看看医生。”他便请了一个月的假,去看了医生,医生说只是干活太多累的,多休息就好了,无大碍。
有一天,他正在家中看新闻,突然看到一则新闻---某地今天下了一场特殊雨,下的全是原子能反应堆核废料等危险品,原因不明。他想:最近怪事真多呀!只不过城市越来越美好了。但是他后来一周内,经常看见新闻里讲什么天空由下什么怪东西,又一次,居然还下了一堆尸体,而且原因全部不明。
又在一天里,他看到了这种新闻,已见怪不怪了,他便躺下睡觉,在睡梦里他突然感到一阵洪水冲进了他家,将他卷起,卷出门外。他发现好多人都被洪水冲出了家门。
他便大声喊道:“为什么,怎么回事?”他听到一种声音:“破坏环境,破坏自然的人类,最后遭殃的是你们---人类!”
第二天醒来,发现这个城市的人们都不知去向了!他们去哪儿了,看来只有他们自己知道。
3、时间不光是“挤”出来的,这6个时间管理原则,必须告诉孩子
时间不光是“挤”出来的,这6个时间管理原则,必须告诉孩子
文/逆时橘灿
说到学习时间紧张,很多家长首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间,等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的学生,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,还要布置一些家庭作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?
还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?
对于这些问题,用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。”
1、学习时间也有“马太效应”
排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。
马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。
学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来进行其它的学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。
在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。
不要试图把所有的事情都做好,确保自己一直在做最重要的事情。“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
2、利用时间的高手,一定懂得如何舍弃
中学后,学生学习的压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当你把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得最需要提高的那门科目。
3、要学会放弃超过自己能力范围的事
在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目做起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。
所以,对于那些刚开始制定计划的人来讲,计划应该定得适度低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完是非常有成就感的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢地提高标准,才能真正高效的利用时间。
4、根据不同内容的学习特点安排时间
“没有人能两次踏进同一条河流”——这是古希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会让不同的学习内容和不同的时间相契合。
面对那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
5、除了要挤时间学习外,还要挤时间休息
要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡得很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。
其实,时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。
6、学会执行,执行力是第一生产力
把良好的计划变成现实就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。
总之,说了那么多关于如何进行时间管理的话,就是没有告诉大家该怎么样列一张每天如何安排时间的表格。实际上,这可能是在时间计划中最不重要的一个方面了。你只要拿出一支笔一张纸就可以填满整张表格,但里面的东西可能对学习毫无帮助。
我们都知道,同样是一张写满了字的密密麻麻的试卷,有的能得到150分,有的只能得零分。所以,把试卷写满不是本事,知道该写上什么正确的内容才是本事。时间管理也是一样,列出表格把时间填满不是本事,知道如何在正确的时间填入正确的内容,然后认真执行,这才是真正的本事。
阐述这么多,无非是想向大家说明:孩子拼的不是智商,而是时间管理!
最后,也请家长朋友们务必明白一点,如果孩子看上去特别勤奋,甚至牺牲了一大把玩的时间,可成绩还是有点不忍直视的时候。
请不要先怀疑孩子的聪明,一定要主动跟孩子沟通,看看孩子是不是在“时间管理”这个环节滞后了。如果是,快快教孩子一些时间管理的方法吧。
4、五原则助创业者挤出工作时间
五原则助创业者挤出工作时间
创业者很容易因日常琐事迷失了自己和公司发展方向,为此,可以在日程计划中设定一系列简单目标,从而打破这种不断的迷失。
“明令禁止”清单
把“明令禁止”自己做的事情列出一个清单,这样创业者就可以把更多时间投入在公司业务上。我自己列出的清单内容包括:工作期间不准查看微博和社交网络,自己书的序言还没完成前不准同意为其他新书作序,不准对电子邮件提示做出巴甫洛夫式(pavlovian)的条件反射。
“一分为三”的时间分配原则
创业者可以开始追踪记录自己的工作时间分配。合理的时间分配目标应该是:一天有三分之一时间用来开发新客户,三分之一时间来执行公司任务,剩下三分之一时间维护现有客户。多数人通常把重点放在上述一个或两个方面,而忘记了其他方面。我会把时间用在寻找新客户、并执行任务,但我没有投入足够时间来维护公司的老客户。哪个方面是你的弱项呢?
五位要感谢的客户
目前,你最重要的五位客户是谁?创业者可以开始给他们每个人定期写一些私人信件,并开发潜在的业务。这里仅列出五位客户,因此不会占用你太多时间。如果创业者把客户放在首位,那么客户也会给你回报。(不过,如果你觉得有人开始回避你,那么就不要再频繁联系了。你当然也不想烦扰到你的客户。)
花30分钟拍视频
每周找两次机会,花30分钟拍摄自己的视频信息,并上传到你的社区上(或者发送给潜在客户或员工)。这可以帮助促进客户了解你的公司,并可能启发新的思路。视频长度应不超过五分钟。开始理清你的想法之前,最好写一段简短对话,然后看着录像机(或者是笔记本电脑的内置摄像头)说出你的想法。此外,你可以考虑拍摄公司的员工或者客户,询问他们取得了哪些成功,不要问他们对产品的看法。
一天回复10封邮件
奥巴马总统每个工作日都回复10封邮件,这是他的习惯之一,只是一种很简单的智慧做法。创业者应该把这种做法运用到工作中,并承诺每天至少回复电子邮件、博客评论或微博,这种简单的方式能提高客户忠诚度。