用20%时间完成80%的管理工作

时间管理项目公认专家珍·叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率：用20%时间完成80%工作》一书的最新版本。叶格在书中加入了赋予管理者竞争力的10个生产力原则，我们一起来分享一下吧！

1、很好的控制自己。但不要试图控制他人。你首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了你取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。

2、不要试图去做每件事件，否则你可能只有小作为。帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理，如果你那时还有时间的话。

3、花时间对自己进行安排，这将会节省你的时间。一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。如果需要，聘请一位专家，以便能自动执行重复性的任务。

4、目标是达到卓越，但拒绝完美主义。根据定义，没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。

5、理解和克服拖延问题。担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。避免出现这种问题。

6、掌握节奏，使你不是不停的工作。休息让你拥有足够的生产力。拥有足够的睡眠，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。在你的时间中安排出休息时间，像安排远离你的办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜工作等等。

7、使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效。通过聆听团队和客户的需求，对症下药，来最大化你自己的生产力。但仍要挤出时间，来设定高层次的业务战略和目标。

8、生产力是一个相对概念。业务中的感知是真实的。最具生产力的团队成员，是那些一直以来做的多的人，尽管这些人很少做出承诺。生产力是每单位时间的感知价值，与用于工作的具体时间或者工作强度无关。生产力是可量化的结果。

9、对于你的生产力，拥有明确的衡量尺度。如果你不能或者不会衡量结果，那么你就不能管理任何活动，或者运营一项业务。一位企业家最终的工作是按照要求的结果，来定义成功。没有了目标，也就没有可以进行衡量的生产力。

10、委托工作，而不是关系。将工作委托给能够快速或者低价从事该工作的其他方，这是一个增加生产力的方法。但要与所有关键的相关方保持联系。如果你你不能与关键客户、消费者和卖家进行沟通，你就不会拥有管理生产力所需的关系。

对于企业家而言，除了想法外，成功主要看执行。执行的成功主要看生产力—更多的时间、更多的资金、更多的客户，更多的满意度。如果你发现自己的工作越来越多，兴趣越来越低，并且完成的工作也越来越少的时候，是时候为了生产力，来执行这些新咒语了。

应急管理工作标语

1、加强应急管理工作，减少地质灾害损失

2、坚持以人为本，开展应急管理

3、加强应急管理，建设和谐社会

4、加强应急管理，预防各类重大安全事故

5、应急知识进乡村，建设社会主义新农村

6、加强应急管理，减少灾害损失

7、加强应急管理工作，预防各类安全事故

8、完善应急预案体系，打好应急管理工作基础

9、加强应急管理工作，预防环境污染和生态破坏事件

10、认真制订各类应急预案，打好应急管理工作基础

11、依靠群众，立足基层，夯实应急管理工作基础

12、健全社会预警机制，减少突发事件损失

13、加强应急管理，预防重大交通安全事故

14、应急管理，预防为主

15、加强应急管理，维护社会秩序

16、应急拨打110，减少伤害保安宁

17、全面贯彻实施《中华人民共和国突发事件应对法》

18、应急知识进学校，建设平安校园

19、加强应急管理，预防公共设施和设备事故

20、学习应急知识，提高自救互救能力

21、加强应急管理，保障公共安全

22、应急管理，利国安民

23、以人为本，开展应急管理工作

24、加强应急管理工作，减少地震灾害损失

25、应急知识进社区，建设平安和谐社区

26、加强应急管理工作，预防重大交通安全事故

27、加强应急管理，预防环境污染和生态破坏事件

28、居安思危，做好突发事件预防工作

29、全面贯彻落实《中小学公共安全教育指导纲要》

30、应急知识进学校、进书本、进课堂

31、加强自然灾害应急管理，保障人民群众生命财产安全

32、制定应急预警机制，提高应急处置水平

33、健全部门联动机制，提高应急处置水平

34、加强公共卫生事件应急管理，保障人民群众生命财产安全

35、加强应急管理，促进经济社会全面协调可持续发展

36、加强应急管理工作，减少水旱灾害损失

37、加强应急管理，维护社会稳定

38、加强社会安全事件应急管理，保障人民群众生命财产安全

39、应急管理进社区，保障人民群众生命财产安全

40、加强应急管理工作，减少生物灾害损失

41、应急知识进企业，实现安全和谐发展

42、加强应急管理工作，构建平安和谐社会

43、应急管理工作，责任重于泰山

44、加强应急管理工作，减少森林火灾灾害损失

45、加强应急管理，促进全县经济社会全面协调可持续发展

46、加强灾难事故应急管理，保障人民群众生命财产安全

47、全面加强应急管理工作，提高公众安全防范意识

48、加强应急管理工作，预防公共设施和设备事故

49、加强基层应急管理工作，提高应对突发事件能力

50、学习应急知识，提高应急能力

51、加强应急管理工作，减少气象灾害损失

52、加强应急管理科普宣教工作，提高公众安全防范意识

如何做好管理工作

——一个管理者的总结

管理工作要想做好，有很大的难度，别看名片上印着经理什么的头衔，很多都是涂有虚名。要真正做好管理工作，需要思想观念、意识、心态和方法方面做足功课。

日本的稻盛和夫说过，“成功就是能力*努力*态度”，从这个角度讲，能力和努力都是正投入，可以根据程度定位0-100%，而态度是-100%-100%，可见心态在人的成功方面显而易见。

优秀管理者是可以通过努力达到的，我认为管理的要义在于知行合一，不但要知道，也要做到。做好管理工作，成为优秀的管理者，需要理论、实践和经验等的积累。总的来说，需要做到观念到位、心态积极和方法得当。从思想，到态度，到行为，到习惯，到性格，到命运，在优秀管理者身上是正循环，是个不断强化的过程。笔者从事多年的信息化管理工作，主要从事虚拟的载体管理，也就是信息，是文功；今年以来，我开始介入企业实体经济，从供应链、物流等角度介入管理工作，是武功。现简单总结如下：

一个优秀管理者的能力是客观的，不会因为客观环境变化，管理对象转换而失去。所谓，有效率的人总是积极进取的，没有效率的人总是拖拖拉拉的，即心态决定将来能否把所有事情做好，正向强化的理念是管理获得成功的法宝。

第一，观念修炼。

真正的领导要有良好的观念，意识，明白自己的责任是始终围绕着为跟随者创造利益，而非扩展自己的利益。管理工作的本质是通过他人完成工作，也就是管理应该“无为而治”。管理工作是一项富有挑战性的工作，往往取决管理者的眼界，没有意识到就不知道该如何做，知道了就会不断找方法去做。管理者的价值在于不断复制自我的能力，提升下属的实力，放手授权。然而，授权不授责任，工作没有做好，永远是管理者的责任，不能让下属跟上自己的思路，未能有效启发下属，是管理者的错。

第二，心态完善。

管理者要有不断总结经验教训，不断提高的反省，遇到问题要从根本上，治标更要治本。作为管理者要始终抱着主动积极地同下属分享的态度，构建高绩效团队。当然，包容的心态也是很重要的，管理者存在的价值就是提升下属的不足，所以，碰到管理问题要始终反省自己的心态，不要认为都是别人的错，打心底里积极地愿意去分享，同时，要有吸纳、接受、容忍不同声音的气度。

第三，方法得当。

1、管理团队要抓好四个关键点，即有效的愿景管理、建立工作标准、赏罚分明及时、人性化关怀。

2、管事理人，先理后管。管理工作先要有梳理，明确方向和目标，然后要有跟进，有检查，有管的动作。

3、学习标杆管理。管理者要善于寻求外部和内部标杆，找出差距，进行整改提升。

4、做教练型管理者。教练涉及四个过程，也即说给他听，他说你听，做给他看，他做我看。

5、让部属学会思考。下属遇到问题，管理者不要给出直接的答案，要启发下属的思考，培养下属解决问题的能力。

6、从员工内心激发热情和欲望。

7、坚定的工作信念，包括工作是为自己做，而不是为了老板做、工作做不好不是能力的问题，是态度的问题、你在这里做不好，在任何地方也会做不好、每个人都要创造自己的工作价值，不仅仅是完成工作任务。

8、鼓励并身体力行推进团队学习，建立学习型组织。

10个管理工作时间的小技巧

实践以下的方法技巧，成为自己时间的掌控者：

1、将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是，可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想，交谈和活动中浪费的时间。

2、最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间，并按照优先级去安排活动时间。

3、尽量用更多的时间去做详细的计划。

4、遇到紧急情况要中断原有计划。

5、每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作，效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

6、在开始每个项目之前的5分钟，构思整个流程和预期的结果，理清思路后再开始。（名人名言  ）当完成后，与之前构思的结果对比，看看哪里不足或是优异，为以后的工作垫下基础。

7、当你在工作时候，请挂上“请勿打扰”的牌子，专心致志，不为外物所打扰。

8、如果没有重要的业务客户或是其他会议，请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说，可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

9、控制自己排除其他杂念，例如facebook和其他类型的社交媒体，除非你工作需要。

10、记住做到面面俱到可能性不大，同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。