做好个人时间管理的关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情，在于更短的时间达成更多的目标。

现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：

1、第一关键：要有明确的目标

首先明确过每个人的目标！现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”

你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候，5点到6点，这个时候你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。

记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

6、第六关键：每天静坐一小时

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键：所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键：你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

10、第十关键：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

做好时间管理，做好自己

做好时间管理，做好自己。所谓的时间管理，是让我们在应对各种不确定性的过程中，有更好的准备。

有人好奇我工作的同时，怎么三下五除二，注会的进度居然比一些在校学生还快，我说：我无非就是把别人用来泡妞的时间都用来做事情了，所以现在还单身……

谈这个话题前，想说说我对大跨度时间安排的认识，所谓的大跨度时间安排，就是说一个相当长的时间，（为了好了解，先认为是一个月以上一年以内）时间安排的主题是什么。这就像导演一部戏一样，先得有个方向和题材，然后你给自己设定目标，往里面填东西。

有人肯定会说了：什么都计划好的生活多么无趣啊，时间管理是这么无聊的东西。我想说这是对时间管理的误解，现实中我们面对的是各种不确定性，做好的计划往往在一个时期后就必须重新修改，所谓的时间管理，是让我们在应对各种不确定性的过程中，有更好的准备。

没有时间管理，你不知道原来看似充裕的时间其实可利用的真的很少。

没有时间管理，你可能也不清楚，你自己人生的一些理想或者愿望你都没好好花时间去实现，你已经浪费了太多时间。

没有时间管理，可能有一天你到了30岁，回首过去十年，真的是十年白茫茫。

时间管理，在我看来，大跨度有非常大的存在必要，这就是愿景牵引，好比你追一个姑娘，校花，你给自己定的目标是一年，都做哪些事情，一年后成功达成，结果到了9月了，你发现目标才完成62.5%,居然和国家复兴指数一样，这时候就该捉急了。于是你开始更认真安排计划，分析和竞争对手比较的竞争优势和劣势，做了个swot分析，再发动圣诞攻势，终于在新年前牵手女神。

说说一些具体的原则：

1、大跨度的时间管理是必须的。

给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

2、珍惜时间。

要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如nba球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。

3、学会放弃。

为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。

4、效率，效率，还是效率。

我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度*效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

5、静心。

大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么？就想赚快钱。赚快钱（easymoney）是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。

但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

6、坚持。

长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。

你想成为投资专家，本着半吊子的精神学cfa学到一半，看了几本投资书籍，但是有偏执狂变态考完了cfa、cpa,把市面上所有能找到的专业投资书籍都仔仔细细翻了几遍，做了大量读书笔记，还每天找上市公司的财务报表和各家机构出的研究报告当午间休闲读物看，告诉我半吊子凭什么指望做的比偏执狂好？

时间管理是个很简单的事情，但是操作起来真不简单。我们的生活中有太多的灯红酒绿和诱惑，有很多时候冒出平平常常过一生的想法，而我和我们中的某些人，想过的是有力度和温度的生活。希望身边的人总是有活力和基情，总是能够激荡出想法，总是能够和做一些与众不同的事情。

做好时间管理，做好自己。

时间管理关键词：统筹、从容、提前期

文/萧秋水

我的时间安排方式是这样：

月视图：

我管理时间主要是用google日历，凡有时间点的事项，都放在里面，没有时间点的，放在月初一天。如果别人问我的时间，我会先看日历安排，有些事情如果冲突，就不做，有些事情如果能够进入排程，再放进日历中。

周视图：

虽然我是自由职业者，但我的时间安排，自然要兼顾工作日和节假日等，比如大家都在放假了，我的时间安排也就相对宽松，春节大家都不工作了，我也会安排长时间的休假或者充电。我做时间安排也会注意，通常不会只顾自己的时间，而会考虑对方的。比如今天是周五，考虑到周末两天，我会提前发送一些计划表出去，而且肯定在工作时间发放，而不是到下班以后别人可能无法处理。

日视图：

每天早晨或者前一天晚上，列出这一天里必须要完成的事项（有时包括一周事项），放在浏览器的todolist中，完成一项，划掉一项。在安排时间的时候，我通常要看后面三天的时间甚至一周的安排，不会只考虑一天。如果需要外出，我可能会合并一些事项，统一放在外出的路线上完成。

我每周必做的事情：

1、和顾问企业沟通是否需要到现场；

2、手里几个项目的进度控制；

3、书的推广销售情况监测、活动策划；

4、培训准备；

5、学习计划（一般是结合工作进行，按需而学）。

我每天必做的事情：

1、按照时间表完成各项事务，以优先级、重要度划分。

2、和不同企业交流，主要形式是在线，必要的情况下会面。阅读各类企业资料。

3、和小伙伴们交流各种事务的进展，尤其是和秋叶交换大量意见。

4、抽空写微信图文，发布，在发布后一小段时间内，在线回应问题，按说订阅号折叠后，图文未必会立刻被看到，但观察发现，有些人是立刻收到并留言。忙完后关闭网页，有时间时再回复。有时候在外面，会通过手机查看，但通常不回复，集中时段进行。

在工作、学习之余，当然还有生活。一般忙完一项事情后，会起来走走，饮水，做些简单的运动。做饭。会打天天爱消除来松驰脑子，偶而酷跑一下。

我盯准一款游戏，希望研究透，同时，也的确是乐趣，在天天爱消除一分钟的时间内，首先必须专注，其次会发现一些有趣的地方：比如如果误点，错过了一个爆炸猪，脑子会卡壳，因为这个失误，导致全盘低分。这会使我反思性格上的弱点，因为，在那么短的时间内，直接的反应是最真实的，无法自我欺骗——我愿意正视自己性格上的弱点并改进，所以会多方探察。

我不太去逛街，很多物品都是网购，这也属于我的时间管理方案。多快好省。

我也经常出门会友，但见的人少而精，并且多有情感因素，我愿意为自己喜欢的和身边的人付出。我总觉得，我首先需要照顾好自己和身边的人，一个不幸福的人，有什么资格去给别人指出幸福的途径呢？

当然，每个人对幸福的定义不一样，我觉得我很幸福，有些人不同意，我很阿q精神，我不依据他们的标准并远离他们——这同样归属于时间管理方案，因为这样的话他们就不能耗费我的时间。

我也运动。我喜欢走路，看路边的风景，放空脑子。我骑折叠车，从我家到地铁，我都骑车过去，然后带车乘地铁，折叠车可以进地铁，我通常在最后或最前的车厢，上下行也多采用步行楼梯，尽量少带给人麻烦。

我自制柠檬蜜、酸奶，我注重饮食，保持营养均衡，我了解自己的身体状况，据以做出相应的工作安排，除非必要，不过量疲劳，不勉强自己。我喜欢烹饪，既让自己的口腹得以享受，也是练手。

在以上的描述中，关键词主要有如下三个：

统筹、从容、提前期

我按年、月、周、日来排定计划，有些事情会变化，我不强求，我做我份内的努力，结果导向，我奉行专业主义，这也是一种乐趣，我希望和我合作的人都很专业，这需要一个碰撞筛选的过程，从两年的进程来看，情况越来越好。

我一般不会事到临头才十万火急地去做，比如一份ppt,我会先做出来，时间不到，放着，过几天，拿出来再看、修订，然后发出。不少人已经了解我的时间习惯，有事找我都会提前预约时间，我觉得这样真好。

从容很重要，如果着急，就容易急功近利，容易做错。慢一点，想得周密一点，可以有更好的效果。灵感、创意往往来自于从容缓慢中，而行动起来才需要急风骤雨。

我热爱生命，热爱世界，热爱我的生活，所以我愿意在忙碌和闲适中探索时间管理，这是我的乐趣。

个人时间管理10大关键要素

成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

一、个人时间管理关键：设立明确目标。

成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割。

1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、个人时间管理关键：20：80定律。

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理thldl。org。cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、个人时间管理关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六、个人时间管理关键：要把每一分钟每一秒做最有效率的事情。

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

七、个人时间管理关键：要充分地授权。

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八、个人时间管理关键：同一类的事情最好一次把它做完。

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；（名人名言  ）打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九、个人时间管理关键：做好"时间日志"。

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

十、个人时间管理关键：时间大于金钱。

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？