文秘实习日记_实习日记

1、文秘实习日记

文秘实习日记(一)

10月26日  星期三  天气 晴

今天上班,我犯了一个错误。

事情是这样的,早上我在拖地的时候,陈老师给我们分配任务,把昨天抄写的学号和姓名的那份东西贴到档案袋上面,等我拖完地,惠琴已经在贴了,只看到惠琴那只有一瓶胶水,於是我在老师们的办公桌上面找啊找,找胶水,却找不到。我记得昨天我明明放了两瓶在办公室的啊,怎麽只剩下一瓶了呢?於是我便再去仓库房,想去拿胶水,却发现锁门了,我打道回府,我一直在纠结着要不要问老师拿钥匙开门拿胶水呢,可是很遗憾,我始终没有,尽管我心里面还是会想起魏处长说的要多问。但是我还是没有勇气去问,我就坐在旁边看着惠琴贴。帮她整理一下她贴好的。

期间我问惠琴要不要换我来贴,惠琴说不用,於是我继续看着,发呆,看着那叠挺厚还没有贴好的档案袋,我心里面还是很纠结。

“到底要不要问呢?问还是不问呢?不问的话,恐怕惠琴还要贴很久呢?”

在纠结中,坐着没事做,可是我还是不大敢开口问。最後我还是选择没有开口问老师。

许老师接了一个电话之後一会儿便叫我上去院办公室拿一份我们成教处的文件。

我拿完文件回来,继续做着,看着惠琴贴,许老师把那两份看完之後,叫我把文件拿给魏处长。许老师说:“文凤,你怎麽坐着没事做啊。”

“没有胶水啊。那边的们锁住了。”

“你可以问我啊。问我拿钥匙啊!有什麽事应该要问嘛。”

我很不好意思的点点头,把文件拿给魏处长,处长不在,我便跟科长说这是给魏处长的。

走出门口,刚好许老师拿钥匙到仓库房开门,她说:“那是杨科长。”

“嗯,我知道。”

“有什麽事都要问。”

“好。”

许老师叫我拿完之後就把门分反锁。我说好的。老师便走了。

在拿胶水的时候,我心里面七上八下,忐忑不安,这肯定给老师一个不好的印象啦。我真懊悔,真後悔呢。呜呜,这肯定是一个很不好的表现了。老师给我的评价肯定大打折扣了。可是,没有发生的已经发生了,再怎麽懊悔也没有任何的作用了。接下来只能好好地把贴好档案袋。

剩下的贴好,贴好之後,继续坐着。待到下班。

下午上班,许老师叫我们去检查一下文件有没有错的地方需要改的,没有的话就打印出来。在核对的时候我都没有发现错误的地方,在正文开始的地方,本来是 2014年10月24日的,可是上面是2014年24日。这个那麽明显的错误,我却没有发现,都是惠琴发现的。突然之间,觉得自己一点儿都不细心,我怎麽就不认真点去核对呢?而且许老师是在後面看着我们弄的。我一直在心里面想着,是不是许老师故意考验我们的呢?故意打少的?而我呢,很明显是没有通过考验的。秘书所要具备的胆大心细,我都没有具备。

今天的守护是:不管许老师是不是故意考验我们的,都不重要。重要的是,我发现自己所缺乏的胆大心细。在以後的见习中,或者以後真正的投入的工作中,都应该吸取今天的教训,以後一定要细心点,大胆点。加油。

文秘实习日记(二)

10月28日  星期五  天气  晴

今天早上照旧打扫卫生,茶是我泡的。平时都是惠琴泡茶的,我放了一勺,觉得太少了,再放了一勺,还是觉得好像很少,再放多一勺。

结果,我冲出来的茶,看起来颜色很黄,应该很浓了吧,但是我没有太在意。等到九点多的时候,陈老师说,()那个茶太浓了,有点儿苦,就特别容易助消化,肚子很快就饿。有可能你们那些地方比较少喝茶。其实,泡茶是需要100°的水,倒进茶叶里面,控制在五秒到十秒的时间里就要倒出来,那样冲出来的茶才香。

看我,怎麽老是犯错呢。唉,对自己很失望呢。不过,经过这次,我知道以後该怎麽做了。真谢谢老师的教导,要是老师没有指出我的错误,恐怕我以後还是会这样的错误的,谢谢老师。我相信我会在错误中不断的成长,在错误中不断进步。我仍然记得高山的班主任说过的一句话:the more you learn,the more you mistake(你犯得错误越多,你学到的就越多。)在错误中不断进步,相信以後会做到更好,慢慢地把错误减低,走向成功的大道。

许老师有问我们周末一般做什麽,惠琴呢要上本科的课。我就说在我宿舍睡觉。老师说不去找兼职吗?我说这里兼职的工资太低了。

“现在是找经验,是要学到东西,不能看工资的。”

“可是这里的工资低,而且这里的兼职根本学不到什麽东西,在那些什麽快餐店打工,什麽面包店打工,根本就是浪费时间,干死活,不如不去做,又辛苦。像我去年有在乐香居面包店打兼职,可是那里的工资很低,才三块钱一个钟,而且每天都要去上四五个小时的班,每天下班都累死了,还有就是不是专门做服务员的,要一边看店一边打包装的。我觉得这里的工资真的太低了,没有必要那麽辛苦,而且这边没有什麽能让我们学习的地方让我们去兼职,这边相对而言没有其他一些城市那麽充足的地方学习的。”

“那你干嘛不读专升本?”

“因为我家里还有弟弟在读书,我家目前的经济不是那麽好,等到我毕业之後,以後在读吧。”

老师们听完都笑了笑。

这次感觉是我们和老师说话比较多的一次。

下午,魏处长到我们办公室和他们谈论汕尾环境的问题,然後我插进去说了挺多的,说了之後,我觉得我会不会太不礼貌了呢,他们在谈论问题,我就插话,而且魏处长说得挺激动的,我说了我们学校很多人都不讲究卫生的,那些教室桌子下面都是垃圾。吃完早餐的很多垃圾,都放在桌子里面。魏处长说那你有没有扔过?我很问心无愧的说,我没有扔过。

後来,许老师叫我们去拿柚子过来开来吃,处长和班长也过来吃,魏处长说他去过我们茂名,问我是茂名那里的,我说是化州的。他说化州比汕尾好,我说汕尾也有汕尾的好,化州也有化州的好。那时候我怎麽不会问处长是去茂名那里的呢?会不会是去放鸡岛旅游的呢。不过我没有问。

中间魏处长有问那些老师鸡蛋是怎麽煮的,从中得知,原来鸡蛋煮熟了是可以用筷子夹起来的。

处长说一个星期就过去了,时间过的很快哦。魏处长还说了一些他小时候的事,这让我们又拉近了距离。我就是觉得上级和下级之间就是需要多些沟通,增加同事与同事之间的各方面的了解,处长和他们和惠琴谈论河源温泉的事情,我呢,就静静地倾听他们讲。因为惠琴就是河源的。

今天上班还挺开心的,因为我们需要多些沟通,不再是闷闷的坐在办公室没有事情要做。以後下周的见习中能学到更多的知识,可以大家工作愉快。go go。

文秘实习日记(三)

王君刚到局里做实习秘书,便以“事君如事虎”为鉴,凡事小心翼翼,每逢写材料,必先请教局长,手执笔记,笔走龙蛇,唯恐落下局长一句金口玉言。回来便苦思冥想夜不能寐,几易其稿,才拿去给局长过目。局长拿起笔,圈圈点点,忽而大笔一挥,批注曰:废话。红笔过处让人想起罪犯名字上的“×”号。王君忐忑下安起来,鼻尖儿直冒汗,心疼如绞:自己的点睛之笔居然让局长判了死刑!在心疼之余实在佩服局长的咬文嚼字,连每个标点都推敲到了。末了,局长说:“年轻嘛,就要虚心学,李秘书字底子厚,可去请教他。”

王君根据局的长指点改了一遍,拿给那位文字功夫颇深的李秘书看。李秘书看了看说:“文采虽好,但总觉缺点什么。”说着提笔添了几句,王君拿回来细雨瞧,竟把局长删去的话又加上了。王君只好重新誊好交给局长,说已交给李秘书审过了。局长翻了翻,笑笑说:“经李秘书润色比以前好多了。”王君愕然,回来细瞧底稿,局长的圈点,也不过将逗号改成分号,把“不是”改是“非”字而已,顿觉心中一片释然。

一日,李秘书有事外出,临行时委托王君人他把材料交给局长。局长拿过来,一阵圈圈点点,大笔一挥,又勾出几句“废话”:“实习嘛,就得多学点儿为文之道。”王君心说,这可是李秘书的亲笔大作,局长咋就没看出来?无奈不好讲明,只得代人受过。

王君回办公室不久就收到了两上电话,一个是李秘书说今天不回来了,要自己给你打掩护;一个说局长的会议提前了,材料急用。王君只好字斟句酌,将局长红笔画出的篱笆墙里的文字改好,拿给局长。局长问:“找李秘书审过了吗?”王君不便说出李秘书外出未归的话,便灵机一动,说:“改了。”局长放下翘着的二郎腿:“李秘书是个硬笔杆儿,去年,我俩合写的论文被评为省厅征文一等奖。”

王君心说,那高分子文可是李秘书托自己写的呢!

2、实习日记

实习日记(一)

上班干的第一件是:倒垃圾。因为要打扫卫生。我想:挺好的!还没让我去洗厕所呢,大学生也要从基础干起啊!然后,看公司的规章条例和劳动法规。耳边静静的、静静的。。。好像在一个孤岛上生活了一天。。。所以,我感叹:语言是人类的创举。沟通是人类寂寞的表现。我说的好婉转哦,意思是说:工作第一天,没人理我,我好寂寞啊

第二天,我的第一位师父要带我出去办事啦,开心!可以神游了  。。。师父说:知道车队办在哪吗?我说:不知道!于是,师父自己去车队叫车了。不一会,师父回来了,说:给我在”好的“买瓶可乐。我走几步又回头问:听装的吗?师父说:是的。然后,我去向“好的”奔去,就奔向了委屈。。。我在“好的”快速地拿了一听可乐,刚要付钱,一只手就从头上伸来:你买的什么东西啊,你也不想想,我出去办事,能要听装的吗?当然是瓶装的了!我被师父的严厉与振振有词击懜了。。。

之后,我就开始打杂。刚开始学习劳动合同管理,也就是第一个老师教的。打印劳动合同文本;筛选就业证和再就业优惠证;用打孔机装订超厚的合同工的资料;帮助新员工签合同,去各区人才市场办理录用与调档等等。听起来,好像很不错吧?其实都是打杂。

第二个老师,跟我一样,在镇江上的学,共同语言还是挺多的。但是,性子很直,弄得我是泪眼汪汪的。不停地当着众多同事的面说:你要细一点!不要过于自信!我说话你服从就是了,我不是在跟你探讨!不要以为自己什么都知道,你只是个小实习生!我一个同学,刚去他们公司的时候天天被欺负到哭,你还算是好的呢!对于这些评价,我郁闷了很久!原来,我那么粗心,那么过于自啊  ?!

第三个老师,是一个怀着双胞胎、九月份就是预产期的孕妇。但是,我没有从她身上看到一点怀孕的迹象,强悍得让我佩服!她带我的第一天,刚说了几句话,我的泪水就如决堤一般,之后,就请假回家了。她的强悍就体现在语言和眼神上。原来,眼睛和嘴巴才是杀伤力最强的武器。

实习期间,我还去了其他部门轮岗。大家都好友好哦,那我们科室的人是怎么了?

实习日记(二)

今天实习了,忙忙碌碌的,紧紧张张。

首先是上午,我面见了我们少年厅的厅长,她给我布置了很多任务,让我自然而然的由踏进法院的第()一刻起就绷紧了一根线,使37度的天气好象一个大蒸笼使我大汗不止,苍天哪。

上午就是去看守所提犯人,因为下午开庭需要。手续真是很繁杂,填了大大小小的各种不同种类的表格,签字画押,还真有些杨白劳的意思哦。呵呵。我的任务就是帮一个犯人办理取保候审,释放一个犯人,在提审两个犯人。真是看见了人情冷暖啊。

释放的那个犯人只有17岁,因为故意砍伤了母亲的一个手臂而被判拘留,原因很简单,母亲只是说了句这么大了,该找个活做做了,所以就发生了惨剧。当我在看守所门口看见那个残臂的母亲用无限渴望的眼神望着大门时,母爱的伟大真是比天还要广阔。这个孩子不用蹲监狱,或许还是因为他母亲的假口供吧。

取保候审的也是个不满二十的男孩子,他的亲人们大概来了有近十个,有的提着水果,有的甚至提着一箱饮料,只为了感谢我们这些开门放人的人。受之有愧,我回避了。

剩下的两个,今天令我很不舒服。两个犯人,强奸犯和抢劫犯,一出铁窗就盯得我浑身打颤。我也壮起胆子怔怔的看着他们。这时,其中一个一巴掌扇到了我的脸上,只是觉得有点疼,也没说什么。只是我的师傅,法院的副厅长,大喝一声,随后一脚把他踢飞了。那个抢劫犯就冲着我们喊,你们这是什么?我们要减刑!你们穿制服的就能这样吗?我们没有罪!!!

无论如何,我还是办完了这项任务,下午的开庭,明天再写吧。

妈妈刚刚指着我的脸说,再不休息,你看你的黑眼圈哦。

实习日记(三)

实习了三个星期了,在九中,实习语文老师和实习班主任。我们只有四周的实习时间,比其他的同学少了一周,因为头一个星期,九中有一批理工大的数学实习生。

九中是普通中学,学生基础差,也很调皮。期中考试过后,任课老师都管不住课堂纪律,上课都要差学生到办公室找班主任去管纪律,还听说隔壁班把上一个数学实习老师给气走了。不过我们班还好,班主任绝对镇得住,也没听到过任课老师上课叫班主任去管纪律的事,就连我这个实习老师发点火都能镇上一段时间,呵~~~政治月考时,班主任有事,我和搭档接下了监考这个艰巨的任务,开始学生很吵,我来火了,吼了几句,就安静了,还算是很听话的了。至于我的搭档,不是本地人,于是我对学生吼的什么,她一句也没听懂,只知道我在发火,很木然的看着我~~~很晕~~~

三个星期的实习,体会到了当老师的辛苦,特别是班主任,每天守在教室不能走,不像其他的任课老师,上完课没事就拍拍屁股走人。管的都是些琐碎的事,纪律啦,卫生啦,课间操要巡视一番,读报课要盯着,眼保健操要守着,卫生时刻要提醒,至于第八节名义上的活动课要不是训话,就是上数学,因为班主任是数学老师。我和搭档每天就跟在班主任身后管管纪律啊,这里看看那里瞧瞧,再就是看作业,语文老师的肯定归我们承包,偶尔再帮班主任看看,语文老师啦,也趁实习生在的时候,一个劲地写作文,昨天看完作文回家的,看那作文看得我发晕。老师布置作文题目“心灵的__”,有学生写“心灵的一碗红烧肉”,写“心灵的鸡汤”的同学竟然真的就写了一碗鸡汤,写“心灵的雨季”就全写雨,跟心灵挂不上边~~~诸多此类,把我看得想扔作文本了~~~

前天上了生平的第一节正式的课,作为第一次来讲,应该还可以,但是好像跟我的努力不成正比,花了n多时间,还是没达到理想的“境界”,上课不是一件简单的事情啊~~~

在九中还有一周的时间,还有一节课要上,可能这次的系里面的实习生就我们这组最惨,上课上得最少,实习时间也少了一周,其他学校都有五六节课上,多的有十来节,我们只有可怜的两节,还不能到处说,因为九中的教务处只安排实习老师上一节,只是基本上每个班的语文老师都让我们上了两节,语文老师还一再叮嘱:不要到处说。

我们真是可怜的娃。

实习完下周就可以回学校上课了。到底是回学校了,还是回家接着再实习一段时间呢?值得考虑考虑。

3、毕业实习日记

毕业实习日记(一)

03 月 01 日 星期一 天气晴 部门 人事部

实习任务和内容

熟悉公司里的环境和一些工作章程

专业体会

今天是我走出校门第一次实习的日子。我很高兴。

考研成绩还没出来,就先安心地进入实习阶段吧,好好利用每一天宝贵的时间。

第一天上班,感觉蛮轻松的,呵呵。今天要做的事情就是熟悉公司里的环境和一些工作章程。

我所实习的公司—重庆地平线装饰设计工程有限责任公司,座落在人杰地灵的重庆市渝中区张家花园 19#1-2, 简称地平线,主要经营装饰工程设计,拥有多名高专业素质的员工,有着“客户第一,诚信至上”的原则。

我所学的本不是设计,来这里实习感觉压力挺大。好的是我在这里做的是人事部助理,感觉挺好。

其它感悟,包括对学院的意见和建议。

毕业实习日记(二)

04 月 02 日 星期三 天气晴 部门 人事部

实习任务和内容

熟悉公司构架,学习公司制度

专业体会

第二天还是比较拘谨,接待我的是人事部的主管,他带我把公司构架熟悉了一下,让我看一下公司的规章制度,主要是看公司的人事管理制度以及人事作业程序。第二天上班还是很轻松的,几乎没什么事情 ------

人事部是工作是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内()外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。

其是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

这和我们所学的社会工作的理念有很多通融之处。

毕业实习日记(三)

03 月 03 日 星期四 天气 阴 部门 人事部

实习任务和内容

整理档案文件,和同事进行交流

专业体会

为了给领导和同事留下好的印象,今天我很早就到了公司。在打扫办公室时,突然接到李主任的任务,任务就是把整个公司员工的资料整理一下,要跟电脑上的资料核对,如果不正确就找他们本人在核对要和电脑上的资料保持一致,很简单的工作,但是不能马虎,我一份一份认真的完成,公司设有设计部,预算部,财务部,工程部,采购部,市场部和销售部等等部门。

在做这一项任务时,我就在思考大学时学的理论和现在的实践确实不一样了。有时候感觉我们学习的理论和实践之间还有很大的差距。理论的知识很空洞,感觉实施的范围很广,但是当你踏入社会工作的时候,你就感到其实并不是很多的事情要你利用书上学习的理论去解决,而是凭你的经验或者耐心,仅此而已。

而我对设计方面的专业知识稍知皮毛,如果能将两个学科的知识结合起来将会更加从容。

毕业实习日记(四)

03 月 04 日 星期五 天气阴 部门 人事部

实习任务和内容

协助处理简单的事物,打好工作基础

专业体会

今天没有像前几天去的那么早,我准时去了单位。我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼就进了自己的办公室。在同事的帮助下,做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情。也就是打基础。可别小看了这些活,虽说简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。

为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同事还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。我的实习可以简单的为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!

毕业实习日记(五)

03 月 07 日 星期一 天气 阴 部门 生产部

实习任务和内容

参观生产部

专业体会

经过了周末休假,这周的第一天,我主动去了生产部参观。先去了最基层的生产处,那里的工人好辛苦。那里的主任很热情,好象很喜欢我,还和我说:“你是有文化的人,来这种地方参观真是委屈你了”。我心想,这些人真会说话,但心里却暖烘烘的。他还和我说,我们公司的人都很厚道,把这里当成自己的家。我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼沟通能力了。我依次参观了几个地方。工人们和我打个招呼就忙自己的了,只有我和主任交流。很快我就了解了生产处的工作内容。最后去了质检处,他和我说那里是生产部的最高层,那里的人很多都是工程师,不像刚才自己手下的普通工人。

一整天的时间就这么过去了,看起来门面不大的公司,生产部很小,但是很麻烦。我回办公室和副总报道了,他说生产部是公司最重要的部门之一,以技术赢得天下,以服务诚信未来,有了高的技术才能首先立足市场。它虽小,却是我们设计公司的重要部门。

在生产部门的人情味可能要淡薄一些,因为大家平时都忙于一线工作,交流沟通的少。这就要求相应的管理人员必须重视他们的精神生活,多提供一些晚会,节假日出游等活动。

毕业实习日记(六)

03 月 08 日 星期二 天气 阴 部门 市场部和销售部

实习任务和内容

参观市场部和销售部,在会议室做临时秘书工作

专业体会

副总带我去参观了市场部和销售部。和那里的同事互相介绍后我认真看了他们的工作。因为带我去参观的是副总,总感觉他们也把我当成领导似的,很客气。突然想起了一个成语 ---- 狐假虎威。在这里得知下午有个业务员培训会,为了多加学习,我主动和销售经理说了,下午的培训会我去帮你们做事,大事办不了,倒茶倒水接待客人还是会点。他很高兴的答应了。

下午去了会议室,这里没有秘书,只好我来当了,以前一直是文员和前台这个时候做事。销售经理在那里给业务员开会。在这里,知道了网络营销到底是怎么回事,了解了这些业务员的工作。开会结束后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎都不是很高、对本公司的理念了解很不够深入,做为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让业务员自身认识到参加这些培训会的重要性。) 我是新来的,还是少说两句吧,和副总说这些不见得是好事,还是埋藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道这位销售经理很优秀,真是人外有人。看见这么多优秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望数年后,自己也能成为公司的内行人士。

毕业实习日记(七)

03 月 09 日 星期三 天气 晴 部门 人事部

实习任务和内容

日常工作

专业体会

不知不觉,正式工作都一周了,我在这里很充实。副总每周三都去各个部门转转,我也跟着去了。我现在才知道,总经理是主外的,总也不在。主内的是这位副总。有时候觉得自己还真幸运,要是去了大集团,那也不能了解所有部门的内容了。在副总那里得知,我们单位的老板是外国人,英语比较好的的除了总经理,就剩下我一个了,我虽然没见到总经理,但他们有时候很需要我这样的人才,说过两天总经理会从上海过来,到时候我就更有意义的事可做了。副总和我说,每个部门我已经转遍了,以后哪里需要我,我就得去帮忙。

我很开心,总之对我来说忙比闲着好,因为充实。副总和我说,我来这里已经好几天了,单位有什么看法?这里没别人,叫我大胆说。我想了想,添加几个客气的语言,和他说了业务员的问题。他想都没想,就笑着夸我,说我真有见解,设计部是我们最关键的缺口。现在公司的决策就是培养精英设计师。我发自内心的点了点头,也是,我发现的问题,他们早有答案了,我只会看问题,不会解决问题,真值得向副总好好学习。

另外,考研成绩已经揭晓,可以进复试了,也算是一件欣喜之事。据说这月末就要进行了,还有不到二十天,要抓紧时间了。幸好这里的工作都熟悉了,后面会应手点。

4、文秘专业实习自我鉴定

文秘专业实习自我鉴定(一)

一、实习目的:

加强文秘专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,提高实际操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

*年*月*日至*月*日。

三、实习单位:

**厂**办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范网围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

⒈要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

⒉要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:网办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

⒊要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

⒋严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。

五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

对于我的实习报告有不妥之处,望老师加以指正。

文秘专业实习自我鉴定(二)

xx坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名。产品主要出口香港、欧美以及东南亚等地区。

今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘。对这个来之不易的机会,我很珍惜。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才领悟到“学无止境”的含义。

在这半个月里,我主要完成了以下工作。文书工作严格要求,因为这个关系到公司的发展,即对公文和档案进行归档,保管以便查阅。编写办公会议材料、整理会议记录,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送给同事轮阅。还有就是上传下达。虽说工作不是特别多,但是学到的东西很多。

“千里之行,始于足下”,这近半月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况。针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的的态度,要认识到正是失败本身才最终早就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态。

实习这半月期间,我开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上开始扛着责任,凡是得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价。

常言道:“工作一两年胜过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

文秘专业实习自我鉴定(三)

实习是作为一名大学生非常渴望的工作经历,因为他是理论结合实际的锻炼机会,也是毕业求职的一个重要筹码。而我到**单位实习转眼间在已有半年的时间,在段时间里,在领导的指导、关心培养下,在同事的支持帮助、密切配合下,使我在自身技术积累、工作经验、问题的分析与解决能力方面都有提高,但是还有很多需要继续积累和学习的地方。 现将从工作上四个大的方面的实习自我鉴定如下:

一、 实习期间工作方面

1.修改表单接口功能;

2.表单管理模块中,组织机构数据的批量载入功能;

3.完成了学位论文“开放式智能电子表单系统的设计与实现”的编写工作;

4.美的项目的支持工作。

二、自身学习方面

在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,改进学习方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习,虚心求教的态度,主动同事们请教;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己。

三、 入职期间工作方面

1.基于hta离线填写工具的设计、开发与实现工作;

2.新版本用户手册及特性表的编写工作。

3.美的项目中表单部分设计文档的编写与修改的工作;

4.同类电子表单产品的研究工作,并最终形成各种产品的评估报告;

四、产品发展建议方面

1.离线工具中实现表单服务功能,真正实现在联网情况下,通过离线填写工具实现数据的发布。

2.针对公司国际化的战略发展目标,不仅针对国内表单发展的现状,还有结合国外表单发展的现状进行分析研究,实现易用性更强的电子表单产品。

3.离线工具中支持表单签名、表单盖章及条形码控件

4.表单管理中进行的权限设置后,进行数据的保存操作。方便用户在离线工具中读取得到的权限数据文件。从而实现了离线中针对权限问题的解决方案。

5.可以结合eform标准的html来进行样式及界面设计,结合到hta离线填报中来,完全实现离线状态下表单的设计和填报。

6.增加表单的多形态导出、发布格式。如支持 wml 格式输出,支持手持设备处理表单

以上是我的自我鉴定。一年半的时间内,我在领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的进步,但我深知自己还存在一些缺点和不足,理论基础还不扎实,业务知识不够全面,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做得更好,加强理论学习,积累项目经验,不断调整自己的思维方式和工作方法,更多的参与到产品设计、开发及项目支持工作中去,在实践中磨练自己、锻炼自己,成为部门和项目组中能够独当一面的员工。

文秘专业实习自我鉴定(四)

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于2011年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局出国留学网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观<越狱>有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

三、见习体会与经验

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

(二 )秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3. 注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。()

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

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